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Office Management (m/w/d) - Job Ludwigsfelde - Microvast EMEA Career Center

Office Management (m/w/d)

Wir suchen Menschen, die die Zukunft bewegen!

Für unser Office Management suchen wir eine Person (m/w/d) mit Organisationstalent, mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für reibungslose Abläufe. Die Position umfasst Aufgabengebiete für den Empfang, das Facility Management und unseren Fuhrpark. Mit einer engagierten Persönlichkeit, die mit Struktur, Serviceorientierung und Teamgeist agiert, möchten wir unser Office Management auf ein neues Level heben.

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Betreuung der Konferenzräume inkl. Catering und Arbeitskleidung
  • Unterstützung im Facility Management: Zusammenarbeit mit dem Hausmeister, Angebotseinholung, Zählerstandserfassung und Mängelmeldungen
  • Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsfirma und Gärtnerei
  • SAP-gestützte Abwicklung von Bestellungen und Verwaltungstätigkeiten
  • Fuhrparkmanagement: Vertragsorganisation, Terminkoordination, Schadensabwicklung und Dokumentation

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise SAP
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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  • Moderner Arbeitsplatz und moderne IT
  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Verantwortungsvolle Position im Markt der Zukunft und in einem schnell wachsenden Unternehmen
  • Shoppingvergünstigungen bei ausgewählten Partnern

Das bietet dir Microvast

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
  • 29+1 Tage Urlaub
  • Parken und Elektroladen am Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wie wir Denken

Wir sind ein dynamisches Wachstumsunternehmen in einem Markt der Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!

Du hast Fragen zum Ablauf oder zu der Position? Wende Dich gern an: de.recruiting@microvast.com

Weitere Informationen unter: https://bit.ly/3FnhboU

Contact

Marcus Benthin
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