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Programme Quality Advisor (m/w/d)

„Wir reichen die Hand, damit Menschen sich aufrichten.“

Hoffnungszeichen | Sign of Hope ist eine christlich motivierte Organisation für Menschenrechte, humanitäre Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Hoffnungszeichen engagiert sich von Konstanz und Berlin aus weltweit für bedrängte und ausgebeutete Menschen.

Derzeit beschäftigen wir in unserer Organisation etwa 35 MitarbeiterInnen verschiedener Altersgruppen in Voll- oder Teilzeit an den Standorten Konstanz und Berlin.

Zur Verstärkung unserer Programmreferate suchen wir zum 1. Oktober 2026 Dich als:

Programme Quality Advisor (m/w/d)

Du unterstützt die Programmreferate dabei, dass internationale Projekte wirksam, regelkonform und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt werden. Du verbindest analytisches Denken mit Beratungskompetenz und hast Freude daran, Prozesse, Standards und Partnerschaften weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Programme Quality Advisor (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition gestaltest Du das Qualitätsmanagement unserer internationalen Programme aktiv mit. Du arbeitest eng mit Programmreferaten, Partnerorganisationen und internen Stakeholdern zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung unserer Projektarbeit.

Dienstort: Konstanz - Präsenz am Arbeitsort wird vorausgesetzt
Pensum: 40-Stunden-Woche
Mobiles Arbeiten: Hybrides Arbeiten sowie ein Kontingent an Homeoffice-Tagen
Dauer: zunächst befristet auf zwei Jahre, mit Option auf Entfristung und langfristige Zusammenarbeit

Deine Aufgaben:

Qualitätsmanagement

Weiterentwicklung und Sicherstellung von Qualitätsstandards für die Planung, Umsetzung und Steuerung internationaler Projekte
Beratung von Projektteams zu Qualitätsanforderungen und Geberanforderungen
Ausbau und Anwendung von Fachwissen zu öffentlichen Fördermitteln, insbesondere im Kontext von BMZ- und AA-geförderten Projekten
Analyse, Bündelung und Koordination von Verbesserungsbedarfen bei Prozessen, Tools und Vorlagen
Mitarbeit an der praktischen Umsetzung organisationsweiter Compliance-Themen und interner Richtlinien

Entwicklung von Standards und Instrumenten

Erarbeitung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Handreichungen
Harmonisierung und Standardisierung bestehender Vorlagen und Arbeitsinstrumente
Weiterentwicklung von Instrumenten in den Bereichen Beschaffung, Partner Management und Projektzyklusmanagement
Moderation von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Referaten und Stakeholdern

Partner Management und Capacity Development

Integration von Partner Capacity Development in Projektplanung und -umsetzung
Weiterentwicklung von Ansätzen und Instrumenten für Due Diligence, Partner Assessments und Partnerschaftsmanagement
Organisation und Durchführung von Workshops mit Partnerorganisationen
Unterstützung einer partnerschaftlichen und lernorientierten Zusammenarbeit

Wissensmanagement und Organisationsentwicklung

Förderung des organisationsweiten Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung durch die Planung und Durchführung von Trainings und Fachveranstaltungen
Schulung und Beratung neuer Mitarbeitender
Entwicklung praxisnaher Lernangebote für die Mitarbeitenden

Strategische Projektentwicklung

Unterstützung bei der Entwicklung strategiegeleiteter Projektideen
Beitrag zur Akquise von Drittmitteln durch hochwertige Projektkonzepte
Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke und Partnerschaften
Unterstützung der Programmreferate bei Planungs- und Koordinierungsprozessen

Was Du mitbringst:

Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Internationale Zusammenarbeit, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften, oder vergleichbaren Fachrichtungen
Berufserfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement oder in der internationalen Zusammenarbeit
Gute Kenntnisse öffentlicher Förderinstrumente und Geberanforderungen, idealerweise Auswärtiges Amt und BMZ
Erfahrung in der Entwicklung von Richtlinien, Prozessen, SOPs oder Organisationsstandards
Kenntnisse in Compliance-, Risiko- und Qualitätsmanagementprozessen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnerorganisationen
Ausgeprägte Moderations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Dienstreisen

Wir tun alles, um Kinder bei unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Daher setzen wir die Handlungsbereitschaft nach unseren Safeguarding-Standards voraus und verlangen bei Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Das erwartet Dich bei uns:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn und Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, wertebasiertes Team mit flachen Hierarchien
Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
Faires NGO-Gehalt (Einstieg je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe TVÖD 10 VKA) inkl. 13. Monatsgehalt
Firmenfitness mit Hansefit
Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
Arbeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude in Konstanz am Bodensee mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Projekteinsätze im Ausland (inkl. Gefahrenzulage)

Was uns wichtig ist

Wir schätzen Perspektivenvielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Biografien. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Schwerbehinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Und jetzt? Bewirb Dich!

Wenn Du uns mit Deinen Fähigkeiten unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung!

Bitte sende uns über unser Bewerbungsportal folgende Unterlagen:

Anschreiben (inkl. Deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und wie Du auf uns aufmerksam geworden bist)
Lebenslauf
Zeugnisse

Da der christliche Glaube Motivation unserer Tätigkeit ist, interessiert uns, welche Rolle christliche Werte in Deinem Alltag spielen. Teile uns das gerne in Deinem Anschreiben mit.