Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MASTERWERK® ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich der Industrieautomatisierung. Das Unternehmen wurde 2009 gegründet, der Hauptfokus liegt seit 2014 auf Steuerungstechnik – SPS Programmierung sowie Roboterinbetriebnahmen und -Programmierung in der Produktion für namhafte Unternehmen im In- und Ausland.

Als Gewinner mehrerer Preise für erfolgreiche unternehmerische Tätigkeit und soziales Engagement übernimmt MASTERWERK® gesellschaftliche Verantwortung und unterstützt aktiv Projekte insbesondere in der Aus- und Weiterbildung. Wir sind ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem internationalen und ambitionierten Team.

Zur Weiterentwicklung und Professionalisierung des Tages- & Projektgeschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort München. In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt Du den Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen rund um das Projektgeschäft und im Rahmen der Organisationsentwicklung.

• Du managst die Personaleinsatz- und Ressourcenplanung für unsere Automatisierungsprojekte, inkl. On- & Offboardings neuer Mitarbeiter
• Du bist für die kaufmännische Abwicklung unserer Kundenprojekte zuständig, z.B. Angebote erstellen, Projektüberwachung, Datenpflege
• Du fungierst als erste Anlaufstelle im gesamten Projektzyklus zwischen Kunden, Dienstleistern sowie internen und externen Experten, z.B. Terminplanung, Überwachung Fuhrpark etc.
• Du übernimmst federführend laufende HR Maßnahmen, z.B. Pflege Kandidatenpool, Vertragserstellung und Pflege der Personalakte, Vor- und Nachbereitung Mitarbeiterfeedbackgespräche
• Du planst und steuerst Social Media Aktivitäten und Employer Branding Maßnahmen
• Du unterstützt den Geschäftsführer bei Sales Aktivitäten, u.a. Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
• Du treibst neue interne Operations-Projekte voran, insbes. in Bezug auf Firmenkultur und Incentivierung

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Du bringst einschlägige Erfahrung als (Team) -Assistenz in einem dienstleistungsorientierten Umfeld mit, idealerweise in einem technischen und mittelständisch geprägten Unternehmen
• Du hast Freude am Aufbau und der Gestaltung neuer Strukturen, Prozesse und Tools im Bereich People, Operations und Delivery
• Du arbeitest sehr eigenständig und strukturiert und möchtest eigene Ideen verwirklichen
• Du bist sehr kommunikationsstark und Dir fällt es leicht, mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt und Bonifizierungsmöglichkeiten
• Spannender und abwechslungsreicher Job in einem agilen Umfeld, mit Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und neue Aufgaben eigenverantwortlich zu entwerfen
• Expandierendes Unternehmen mit einer werteorientierten und persönlichen Unternehmenskultur
• Kleines, hochmotiviertes Team mit gutem Teamspirit und regelmäßigen Events (z.B. Oktoberfestbesuch, gemeinsames Grillen etc.)
• Weitere Benefits, wie Job-Fahrrad, Visa Prepaid Card, diverse Vergünstigungen, EGYM Wellpass