Personalreferent*in im Bereich Human Resources (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie und heißen Sie schon jetzt herzlich willkommen.

Wenn Sie eine Aufgabe suchen, in der Sie Menschen begleiten, Entwicklungen mitgestalten und spürbar Wirkung entfalten können, dann sind Sie bei uns genau richtig.

In unserem Unternehmen treffen modernste Technologien auf ein Arbeitsumfeld, das von Neugier, Offenheit und echter Wertschätzung geprägt ist. Ihre Rolle im HR wird dabei zu einem zentralen Baustein: Sie unterstützen nicht nur unsere Mitarbeitenden, sondern tragen aktiv dazu bei, dass Innovationen entstehen, Teams wachsen und Erfolge möglich werden.

Als etabliertes B2B-Unternehmen im Bereich der Miniaturisierung entwickeln wir Hightech-Lösungen, die weltweit in anspruchsvollsten Anwendungen eingesetzt werden – von medizinischer Diagnostik über Lithographiesysteme bis hin zur Raumfahrt. Jedes Projekt eröffnet neue Horizonte und lebt von Menschen, die mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein arbeiten.

Wir sind ein motiviertes, herzliches Team, das Menschen willkommen heißt, die mutig denken, Verantwortung übernehmen und mit Freude gestalten. Wenn Sie Lust haben, Ihre HR-Expertise einzubringen, weiterzuentwickeln und Teil einer Zukunft zu werden, die wir gemeinsam formen, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als engagierten Personalreferent*in im Bereich Human Resources in Teilzeit für eine unbefristete Position.

• Mitarbeiterbetreuung
  •  Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen.
• Vertragswesen
  •  Von der Vertragserstellung bis zu Vertragsänderungen verantworten Sie den gesamten Prozess.
• Zeugniserstellung
  • Sie erstellen qualifizierte Zwischen- und Endzeugnisse.
• Abmahnungen und Kündigungen
  • Sie bereiten arbeitsrechtliche Dokumente vor und begleiten die Prozesse sicher und professionell.
• Vorbereitende Lohnabrechnung
  • Se stellen alle relevanten Daten für die monatliche Abrechnung zusammen.
• Recruiting
  •  Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding begleiten Sie den gesamten Recruiting-Prozess.
• Stammdatenpflege inkl. Zeiterfassungssystem
  • Sie halten unsere Personal- und Zeitdaten aktuell und sorgen für hohe Datenqualität.
• HR-Projekte zur Optimierung
  • Sie arbeiten aktiv an Projekten zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, Strukturen und Systeme mit und bringen eigene Ideen ein.
• Reisekostenabrechnungen
  • Sie prüfen eingereichte Reisekosten auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität und geben diese anschließend zur Auszahlung frei.

• Freude an der Arbeit
  • Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind offen für Neues und zeigen Ihre Begeisterung durch ein positives und motiviertes Auftreten.
• Kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• HR-Studium/Alternative
  • Sie haben alternativ ein Studium mit HR-Bezug erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sie bringen erste praktische Erfahrung im Personalbereich mit.
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, im Betriebsverfassungsrecht sowie im Bereich der Entgeltabrechnung.
• Affinität zu HR-Tools
  • Sie arbeiten sich gerne in neue HR-Tools ein, verstehen deren Funktionsweise und haben Freude daran, digitale HR-Prozesse zu analysieren und effizienter zu gestalten.
• Kenntnisse in Datev Lodas, Atoss, HRworks
  • Wünschenswerterweise verfügen Sie bereits über grundlegende Kenntnisse in der Arbeit mit diesen Systemen.
• Teamarbeit und Hands-on-Mentalität
  • Sie arbeiten gern im Team und leben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert.
• Serviceorientierte Kommunikation
  • Sie treten freundlich und diplomatisch auf und pflegen eine serviceorientierte Kommunikation mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.

• bei uns sind Sie herzlich willkommen und werden wertgeschätzt
• wir schenken Ihnen Vertrauen in eine hohe Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen
• Sie erhalten ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, welches aktiv von Ihnen mitgestaltet wird
• wir garantieren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig expandierenden Unternehmen
• wir schätzen und fördern einen fachlichen und konstruktiven Austausch
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten inkl. mobiler Arbeit
• Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 22:00; Kernarbeitszeit von 10:30 Uhr bis 14:30 Uhr 
• Ihre Erholung ist uns 30 Tage Urlaub wert
• Sie erhalten eine Festanstellung in Vollzeit bei einer leistungsgerechten Vergütung, inkl. Erfolgsprämien
• wir bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
• wir garantieren Ihnen eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit einer guten Verkehrsanbindung
• wir fördern Sie durch individuelle und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• weitere Beispiele unserer Benefits sind: JobRad Fahrradleasing; betriebliche Altersvorsorge; regelmäßige Teamevents; Coffee for free

Werden Sie Teil des AEMtec-Teams und bringen Sie Ihre Persönlichkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Leidenschaft für HR bei uns ein. Reichen Sie Ihre Bewerbung ein – bestehend aus Lebenslauf und Motivationsschreiben – bevorzugt per E-Mail im PDF-Format über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen, Ihre Geschichte zu hören und zu erfahren, was Sie antreibt. Vielleicht starten wir schon bald gemeinsam in ein neues Kapitel.