HR Administration (gn) in Climate Tech Company
HR Administrator*in (gn)
Standort: Berlin – EUREF Campus, Schöneberg · Start: ab sofort · Anstellung: Vollzeit/Teilzeit möglich· Modell: Hybrid (2–3 Tage/Woche im Office)
DU BRENNST FÜR HR, bringst Herzblut, innovatives Mindset und Hands-on-Mentalität mit und willst enersis als Place to Be im Climate Tech mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig. enersis ist ein Climate Tech-Unternehmen, welches Städten, Regionen und der Energiewirtschaft hilft, emissionsfrei zu werden. Wir sind die Erfinder der digitalen Energiewendezwillinge und haben uns als First Mover und Innovator eine marktführende Position in Deutschland und der Schweiz aufgebaut.
Deine Aufgaben:
Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe im gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über Stammdatenpflege bis zur Lohnvorbereitung.
Du unterstützt zudem unser Recruiting-Team im Einladungs- und Terminmanagement, hältst die Kommunikation mit Kandidat*innen freundlich und professionell und sorgst dafür, dass alle Prozesse laufen.
Gleichzeitig stellst Du sicher, dass unser Office Berlin ein inspirierender, gut organisierter Arbeitsplatz bleibt.
Du berichtest an unsere CHRO/Geschäftsführerin und bist Teil des enersis Magic Circle Teams.
Deine Aufgaben
HR-Administration & Stammdatenpflege: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen; Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme.
Payroll-Vorbereitung: Pflege relevanter Daten, Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, enge Zusammenarbeit mit Steuerberater*in und Lohnabrechnung.
On- & Offboarding: Administrative Vorbereitung, Equipment- und Account-Verwaltung, Checklisten und Dokumentation.
Recruiting-Support & Einladungsmanagement: Koordination von Bewerbungsgesprächen, Versand von Einladungen, Pflege von Bewerberdaten im System, empathische Kommunikation mit Kandidat*innen.
Reisekosten & Auslagen: Belege prüfen, Richtlinien anwenden, Freigaben koordinieren.
Compliance & Reporting: Sicherstellung gesetzlicher Dokumentationspflichten (z. B. Nachweisgesetz, HinSchG, Arbeitszeiterfassung); Erstellung von HR-Reports und Übersichten.
Qualitäts- & Prozessmanagement: Pflege von Vorlagen, Checklisten und HR-Prozessen – mit Fokus auf Ordnung, Vollständigkeit und Effizienz.
Office Management (Berlin): Empfang, Post, Bestellungen, Dienstleisterkoordination, Telefon, Meetingräume, Organisation von Teamtagen und Working-Together-Weeks.
Tools & Systeme: Nutzung und Pflege von HR-Tools sowie Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler HR-Prozesse.
Das bringst du mit
2+ Jahre Erfahrung in HR-Administration oder Personalverwaltung, idealerweise in einem modernen Unternehmensumfeld.
Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug bzw. vergleichbare Qualifikation.
Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Genauigkeit – Du liebst saubere Daten und klare Abläufe.
Leidenschaft für strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeit.
Erfahrung mit HR-Tools, Zeiterfassungssystemen und MS Office/Google Workspace.
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und bestenfalls Erfahrung im HR-Umfeld Schweiz (inkl. Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Vertragswesen).
Organisationstalent mit Freude an Office Management und administrativer Unterstützung im Recruiting.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Was Dich bei uns erwartet
Job with Purpose: Gestalte die Klimawende aktiv mit – in einem großartigen Team.
Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung.
Ein innovatives, zukunftsorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Ein agiles, motiviertes Team mit Mission & Sinn.
Gestaltungsfreiheit bei administrativen Abläufen und Office-Organisation.
Working-Together-Weeks, Teamevents und „Info-Höcks“.
Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten.
Energie-Lovers, Daten-Gurus, Tech-Junkies und Magic-Creators als bunt gemischte Kolleg*innen.
Eine XXL-Portion Herz und Verstand.
Ein modernes Office im Herzen Berlins auf dem EUREF Campus in Schöneberg.
Hybrides Arbeiten (2–3 Tage/Woche im Office) und Flexibilität.
Bist du bereit?
Die Stelle kling top und dein Herz schlägt schneller – aber du erfüllst nicht alle Anforderungen?
Bewirb dich trotzdem, denn wir lassen uns gerne von dir verzaubern.
Du willst nicht ohne deine*n Lieblingskolleg*in kommen?
Stell sie/ihn uns vor, mal schauen, was wird!
WuffWuff kann nicht gut allein sein?
Wir kuscheln gerne.
Hinweis: Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen Personen, die aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung in der Gesellschaft unterrepräsentiert sind.
Bist du bereit?
Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Klimawende voranzutreiben und technologische Spitzenleistungen zu erbringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Startdatum und Gehaltsvorstellungen über https://www.enersis.ch/karriere
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Bitte keine Angebote von Personalvermittler*innen.
