Lohn- und Finanzbuchhalterin

Wir sind ein dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen in der Technologieregion Karlsruhe. Als Systemspezialisten im Bereich Enterprise Service Management setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen, die unsere Kunden wirklich voranbringen.

Mit einem klaren Fokus auf die neuesten Technologien und Produkte unserer renommierten Partner Matrix42 und Nexthink sowie unserem eigenen Produkt F4SD helfen wir Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.

Bei uns stehen Zusammenarbeit und Kundenorientierung im Mittelpunkt. Wir glauben an Partnerschaften, die echte Werte schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten wir zukunftssichere Lösungen, die nicht nur heute überzeugen, sondern auch morgen bestehen.

Für unser Buchhaltungs-Team suchen wir eine zuverlässige und sorgfältig arbeitende Person mit Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner*in für lohnrelevante Themen, hältst die Fäden zwischen Personalbereich, externem Lohnbüro und Buchhaltung zusammen – und unterstützt zusätzlich in der Finanzbuchhaltung.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Du übernimmst die vollständige vorbereitende Lohnbuchhaltung für unsere Mitarbeitenden – von der Pflege der Personalstammdaten bis zur Übergabe an unser externes Lohnbüro.
• Du erfasst und prüfst variable Gehaltsbestandteile, kontrollierst Abrechnungen und bist Anlaufstelle bei Fragen.
• Du sorgst für saubere Abläufe, einen verlässlichen Monatsabschluss der Löhne und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter.
• Dabei arbeitest eng mit unserem HR-Team, dem externen Lohnbüro und unserer Buchhaltung zusammen.
• Zusätzlich unterstützt du in der laufenden Finanzbuchhaltung – z.?B. beim Buchen von Eingangsrechnungen oder beim Zahlungsverkehr.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.?B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r – oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Personal. 
• Du arbeitest strukturiert, mit einem guten Blick für Details und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
• Du hast ein Grundverständnis für lohnrelevante Themen wie Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtliche Besonderheiten.
• Du arbeitest gerne im Austausch mit anderen – ob intern oder mit externen Partnern.

Bonuspunkte gibt’s für:

• Du kennst dich mit DATEV (Lohn und/oder Buchhaltung) oder vergleichbarer Software aus.
• Routine in der Abrechnung von Sonderfällen wie z.?B. Elternzeit, Einmalzahlungen oder Dienstwagen
• Spaß daran, Abläufe zu vereinfachen und Ordnung ins Detail zu bringen

Bei uns bist du mehr als nur eine Nummer – du bist Teil unseres Teams.

Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles, respektvolles Miteinander und eine positive Unternehmenskultur. Deine individuellen Stärken stehen bei uns im Mittelpunkt, und wir fördern sie gezielt, damit wir gemeinsam langfristige Erfolge erzielen.

Das bieten wir dir:

• Verlässliches Teamwork: Ein unterstützendes Team steht hinter dir und schätzt deine Arbeit.
• Strukturiertes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien.
• Stärkenorientierte Weiterentwicklung: Wir bieten dir kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterbildung, um dich in deiner Rolle langfristig zu stärken.
• Flexible Arbeitszeiten: Passe deine Arbeitszeit an deine Bedürfnisse an – bei uns zählt das Ergebnis, nicht die Uhrzeit.
• Attraktive Vergütung: Ein faires und transparentes Gehaltspaket mit erfolgsabhängigen Komponenten wartet auf dich.
• Zusätzliche Benefits: Profitiere von Extras wie betrieblicher Altersvorsorge, Versicherungsleistungen oder Bike-Leasing.