Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Bei Atos Medical zu arbeiten bedeutet Teil eines Unternehmens zu sein, das tracheotomierten und laryngektomierten Menschen ihre Stimme zurückgibt! Jahrzehntelange Erfahrung und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden bilden die Grundlage unserer Arbeit. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden kontinuierlich innovative Lösungen anbieten zu können.
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter in Teilzeit (24 - 30 Std. bei einer 5-Tage-Woche) für den Bereich Dokumentenmanagement.
Deine Aufgaben:
- Postabwicklung: Sortieren der Eingangspost und Verteilen an die zuständige Abteilung
- Rezeptmanagement: Scannen von Rezepten und Überarbeitung der Scans im Warenwirtschaftssystem
- Dokumentenhandling: Digitalisierung der rechnungsbegründenden Unterlagen
- Scannen von Rezeptkopien zur Einleitung des Genehmigungsverfahrens
- Scannen von Handlieferscheinen und Genehmigungen
- Scannen von Beschwerdeschreiben und deren Dokumentation im Warenwirtschaftssystem
- Numerische Aufbewahrung der Originalrezepte bis zum Rechnungsversand
- Ablage der Originalunterlagen, die nicht abrechnungsrelevant sind
- Versand von Barcodes an den Außendienst
- Bearbeitung des E-Mail Postfachs
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung mit kfm. Hintergrund
- Berufserfahrung in der Administration/Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-/Auftragserfassungssystemen, Navision- und/oder SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse
- Selbstständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft
Wir bieten dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei dem Marktführer für Stimmprothetik
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
- Möglichkeit und Zuschuss zur internen betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Die Möglichkeit auf Gleitzeitarbeit
- Wöchentlich frischer Obstkorb und kostenlose Getränke
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Ein motiviertes und freundliches Team, welches sich über Deine Unterstützung freut
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Solltest Du noch offene Fragen haben, dann gerne per Mail an personaladmin@atosmedical.com. Als Ansprechpartner steht Dir Sarah Knetsch zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Unternehmen findest Du hier: www.atosmedical.de
