Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d)

Die Diersch & Schröder GmbH & Co. KG ist 1920 in Bremen gegründet worden und hat sich vom Schmierstoff- und Mineralölhändler zu einem modernen Energie- und Chemieunternehmen mit bundesweit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt. Damit gehört die DS-Firmengruppe zu den anerkannten und erfolgreichen mittelständischen Marktteilnehmern in Deutschland.

Im Zuge unserer weiteren Wachstumsstrategie suchen wir Sie zum 01.01.2027 als

Assistenz Legal, Compliance & Informationssicherheit (m/w/d)

am Standort Bremen in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)

Unterstützung der Bereiche Legal, Compliance und Informationssicherheit im Tagesgeschäft durch:

• Telefonische Entgegennahme und Koordination von Anrufen sowie Nachverfolgung von Ansprechpartnern und Sicherstellung von Rückmeldungen
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
• Führung und Organisation von Akten sowie Steuerung des Unterschriftenprozesses
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Verwaltung von Vertragsdatenbanken, Pflege von Verträgen und rechtlichen Dokumenten in Word
• Unterstützung bei der Betreuung von Grundstücks- und Immobilienverträgen
• Perspektivisch: organisatorische Begleitung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kenntnisse im Dokumenten- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen wünschenswert
• Interesse an Themen der Informationssicherheit
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und ausgeprägtes Fristenbewusstsein
• Eigeninitiative und hohes Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Themen
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der eigenen fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein gutes Betriebsklima und eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktive Corporate-Benefits Mitarbeiterangebote, z. B. Firmenfitness, Firmenfahrrad, Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents