Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle für unseren CEO: Sie organisieren, koordinieren und sorgen für reibungslose Abläufe – mit höchster Präzision, Engagement und vorausschauendem Denken.

• Terminkoordination & Priorisierung: Sie planen und strukturieren Termine, setzen Prioritäten und behalten Fristen im Blick.
• Reiseplanung & -management: Sie übernehmen die vollständige Organisation komplexer Geschäftsreisen für die DACH-Region – von der Reisebuchung über die Koordination von Unterkünften und Transportmitteln bis hin zur detaillierten Reisevorbereitung, damit alles reibungslos verläuft.
• Korrespondenz & Kommunikation: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte gewährleisten Sie einen klaren und professionellen Austausch über verschiedene Kanäle hinweg.
• Klientenmanagement: Sie organisieren und bereiten Sales- und Klienten-Termine professionell vor, stellen relevante Unterlagen zusammen und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren den Informationsaustausch zwischen Teams, Partnern und dem CEO und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen zeitnah und effizient.

Wir suchen Marken-Fans und Gleichgesinnte, die mit Ihrer individuellen Geschichte die Vielfalt in unserem Team ergänzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
• Fundierte Expertise in Reiseplanung und -buchung
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten „Hands-on“ Mentalität und einer Leidenschaft für die Assistenzfunktion
• Professionelles Auftreten im Umgang mit Klienten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Perfekte Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und sehr gutes Englisch (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift

Neben den klassischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) beschreiben Sie bitte Ihre Motivation, warum Sie bei BrandTrust arbeiten möchten – in einem Satz.

Der Einstieg ist ab sofort möglich. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Sie ist zunächst bis Oktober 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) kann flexibel remote innerhalb von Deutschland oder Österreich oder an unseren Standorten in Nürnberg, München oder Wien ausgeübt werden.