Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die G&N Gruppe vereint mehrere spezialisierte Unternehmen wie G&N, SSP, Braune, Renz, Knell und Telroth unter einem Dach. Zusammen stehen wir für gebündelte Kompetenz in Sicherheits- und Telekommunikationstechnik, von Brandmelde- und Sprachalarmierungsanlagen bis hin zu umfassenden Sicherheitslösungen für Unternehmen aller Größen.  

Als Teil unseres Teams mit über 600 Kollegen (m/w/d) arbeitest Du an spannenden Projekten mit modernster Technik und trägst direkt dazu bei, dass Menschen und Unternehmen sicherer leben und arbeiten können. 

In unserer Niederlassung in Essen erwarten Dich helle, technisch hochwertig ausgestattete Büroräumlichkeiten inmitten eines der bedeutendsten Technologie- und Innovationszentren des Ruhrgebiets. Diese Umgebung schafft ideale Voraussetzungen für zukunftsorientiertes Arbeiten und den Austausch mit starken Partnern der Region. 

• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Vertragsdokumenten  
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen 
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten 
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft 
• Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen 
• Nachverfolgung von Fristen, Vertragsänderungen und offenen administrativen Vorgängen 
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 
• Übernahme weiterer organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
• Fähigkeit, Informationen gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern klar, verständlich und adressatengerecht zu vermitteln 
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel 

• 30 Tage Urlaub 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine krisensichere Branche 
• 40 Std. Arbeitszeit / Woche 
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung 
• Private Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) 
• JobRad 
• Teamevents 
• Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen 

Die G&N Gruppe ist eine Mehrmarkenfirma, die sieben spezialisierte Unternehmen unter einem Dach vereint: Braune Sicherheitstechnik, G&N Gefahrenmelde- und Nachrichtentechnik GmbH, Renz Sicherheitstechnik GmbH, SSP Schwachstrom-Partner GmbH, Wiesent Sicherheitssysteme GmbH, B + M Sicherheitstechnik Plauen GmbH und Telroth ITKS.

Wir stehen für die Sicherheit von Menschen und Gebäuden mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Sicherheits- und Telekommunikationstechnik. Mit über 20 Standorten und mehr als 600 Mitarbeitern (m/w/d) bieten wir spannende Projekte und sichere Perspektiven.