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Mitarbeitende für kaufmännische und administrative Aufgaben (m/w/d)

Du suchst eine neue Herausforderung in einem angenehmen Arbeitsumfeld? Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und hast Spaß an den Abläufen in der kaufmännischen Abteilung eines Unternehmens? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung/ ein betriebswirtschaftliches Studium? Du arbeitest gern im Team, das dich in alle Aufgabenbereiche einarbeitet, mit dem du eng zusammenarbeitest und mit dem du dich gegenseitig vertrittst?

Wir sind eine innovative Unternehmensberatungsgesellschaft mit mehr als 300 Mitarbeitenden an den Standorten Bremen, Hamburg, Istanbul und Izmir. Für den Standort Bremen suchen wir zum 01.09.2026 eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Aufgabenbereich Büromanagement und Administration.

Deine Aufgaben

Allgemeine organisatorische/ administrative Aufgaben
Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
Erstellung von Ausgangsrechnungen aus der Warenwirtschaft und der Projektverwaltung
Kontierung der Ausgangsrechnungen
Mahnwesen - Erstellung und Verfolgung der Zahlungserinnerungen
Anlage und Verwaltung von Projekten in der Projektverwaltungs-Lösung
Bearbeitung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
Unterstützung bei der Inventar-/Geräteverwaltung
Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung
Unterstützung bei der Abwicklung der Anfragen zur Auftragsdatenverarbeitung (EU-DS-GVO) in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten

Dein Profil

Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder ähnlicher Werdegang
Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Was wir Dir bieten

Eine interessante Tätigkeit in Teilzeit (mindestens 20 h/Woche) am Standort Bremen
Möglichkeit zur Entfaltung und Weiterentwicklung
Überdurchschnittliche Vergütung
Ein modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Umfeld
Ein nettes und kollegiales, international zusammengesetztes Team
Zusätzliche Leistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, tolle Firmenevents, Firmenfitness, Erstattung eines Deutschlandtickets bei Nutzung des ÖPNV für den Arbeitsweg, Getränke und kostenloses Obst am Arbeitsplatz u.v.m.