Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen dich als 

Teamassistenz (m/w/d) Service & Logistik 

ab sofort für unseren Standort in Berlin 

Du hältst uns den Rücken frei – als echte kaufmännische Allroundkraft mit Herz und Verstand agierst du für das Team in spannenden und vielfältigen Arbeitsbereichen. Als Team-Assistenz bist du unser Multitalent im Hinblick auf administrative Aufgaben. 

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen im Bereich Lager / Logistik -  

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Logistikprozessen  

• Pflege und Aktualisierung von Logistik- und Servicedaten   

• Eigenverantwortliche Übernahme anfallender Arbeitsprozesse   

• Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, externer Geschäftspartner und Gewerken   

• Erstellung von Auswertungen, Analysen sowie Präsentationen 

• Vorbereitung von Unterlagen für das Tagesgeschäft  

• Beschaffung und Bereitstellung von relevanten Dokumenten für Fahrer*innen und dem Projektpersonal (Druck und Verteilung der Lieferscheine in Fahrermappen, Projektpläne für operative Projektleitung)  

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings oder Terminen  

• Unterstützung im Einkauf  

• Unterstützung der täglichen Touren- und Einsatzplanung (Auslieferung, Abholung, Auf- & Abbau inkl. Dienstleitungsunternehmen) je nach Auftragslage 

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  

• Berufserfahrung als Allrounder*in im Officemanagement 

• Du hast eine aufmerksame und kommunikationsstarke Persönlichkeit 

• Deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus 

• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst einen kühlen Kopf, wenn es stressig wird 

• Du bist belastbar, flexibel und ein echter Teamplayer 

• Du bist sicher und souverän in der deutschen Rechtschreibung 

• Eine selbstständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit dem PC und dem MS-Office Paket (World, Excel, Power Point, Teams)  

• Führerschein der Klasse B wünschenswert 

Die Rent.Group ist ein führender Ermöglicher von temporärem Besitz und zirkularem Nutzen in Europa mit über 1.150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 30 Standorten in 11 europäischen Ländern und jahrzehntelanger Erfahrung. Mit drei Divisionen unter einem gemeinsamen Dach und einer Auswahl von über 4.500 Produktkategorien helfen wir unseren Kunden bei der Interieur- und Raumgestaltung auf Events, Messen und im Office. 

WE CREATE ATMOSPHERE – WITH IMPACT -

Unsere Benefits für Dich:

• Flache Hierarchien (#GerneperDu#)
• Ein hilfsbereites Team was dich jederzeit unterstützt!
• Eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
• Kostenloses Parken (Parkplätze direkt auf dem Gelände)
• Genaue Zeiterfassung
• Mitarbeiterrabatte
• Vermögenswirksame Leistungen / Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge / Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kostenfreie Verpflegung (Wasser, Kaffee, Obst)
• Subventioniertes Mittagessen
• Jobbike
• Coole Firmenevents

Bewirb dich jetzt!

Richte deine Bewerbung bitte per E-Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an: bewerbung.berlin@rent.group

Rent.Group Berlin/Leipzig GmbH

Victoria Claß

Wittestraße 46-48

13509 Berlin

+49 151 1955 0022

bewerbung.berlin@rent.group