Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d)

Die nordmedia – Film- und Mediengesellschaft Niedersachsen/Bremen mbH sucht zum 01. August 2026 für den Standort Hannover als Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n

Abteilungsleiter:in Verwaltung (m/w/d)

Als zentrales Förderinstitut für Niedersachsen und Bremen ist nordmedia seit 2001 maßgebliche Impulsgeberin für die Film- und Medienbranche im Nordwesten. Ob erfolgreiche Kinofilme wie „Woodwalkers“ oder „Die Schule der magischen Tiere“, TV-Serien wie „Rote Rosen“, Mehrteiler und Mediathekenhighlights wie „Davos“ und „Schwarzes Gold“, Computerspiele wie „Pumuckl und die Krone des Piratenkönigs“ – bei bisher über 4.000 innovativen und erfolgreichen Medienprojekten war und ist nordmedia mit Fördermitteln dabei.

Hinter dem Scheinwerferlicht steht allerdings immer die engagierte und fachkundige Arbeit unserer Mitarbeiter:innen. Arbeiten Sie daran mit, die Medienstandorte Niedersachsen und Bremen weiter nach vorne zu bringen.

Wir bieten Ihnen als Abteilungsleitung (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem spannenden Umfeld einzubringen und sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, die unser Team mit Leidenschaft und Engagement bereichert.

• Überwachen und Analysieren der Buchhaltungsdaten und das Erstellen von Monats- und Quartalsberichten
• Koordination und Durchführung von Jahresabschlussprüfungen
• Steuerung der jährlichen Finanzierungs- und Planungsprozesse der jeweiligen Organisationseinheiten
• Termingerechte Bereitstellung relevanter Daten und Informationen (z.B. Jahresabschlusserstellung, Berichte, Wirtschaftsplanung, Kontingentsberichte)
• Führung und Abgleich der Fördermittelkontingente
• Personalführung und -administration der Teams und Mitarbeiter:innen der Abteilung
• Koordination und Steuerung des Prüfwesens (Auszahlungsmanagement, Verwendungsnachweisprüfung, Erlösmanagement)
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in Fragen der Unternehmensentwicklung in den aufgeführten Verantwortungsbereichen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungsmanagement
• Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
• Ausgewiesene Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling sowie im Erstellen von Jahresabschlüssen
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und Kanzlei-Rewe und SWOT Controlling Software
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (insbesondere Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse des Subventions- und Vergaberechts sowie Erfahrung in der Fördermittelverwaltung von öffentlichen und öffentlich-rechtlichen, sowie privaten Zuwendungsgebern
• Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, u.a. Arbeits- und Tarifrecht, Betriebsverfassungsrecht, Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Haushaltsrecht
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus der Arbeit in einer Film- und Medienförderung mit
• Fähigkeit zu analytischem, systematischem, zielorientiertem und ganzheitlichem Denken
• Führungskompetenzen, Erfahrungen in der motivierenden Mitarbeiterführung
• Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Interesse an beruflicher Fortbildung und persönlicher Weiterentwicklung

• Eine angemessene Vergütung auf Verhandlungsbasis
• Eine zunächst zeitlich befristete, spannende Herausforderung in der Film- und Medienbranche, mit der Aussicht auf eine langfristige Beschäftigung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Mobile Office zu arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• 100% Kostenübernahme für das Deutschlandticket
• Moderner Arbeitsplatz in direkter Innenstadtlage
• Verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgaben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Zusammenarbeit in einem hochqualifizierten, motivierten und vielseitigen Team
• Möglichkeit zur Teilnahme an Filmpremieren und Veranstaltungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittsdatums.

Bei Fragen schreiben Sie gern eine E-Mail an bewerbung@nordmedia.de.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2026 ausschließlich online über nachfolgenden Link: