Personalreferent (w/m/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Die Eckelmann Gruppe ist ein großer mittelständischer Systempartner für Automation und Digitalisierung mit sieben Standorten in Europa und China. Als strategischer Partner in der digitalen Transformation machen wir die Chancen der Digitalisierung in Produktionsumgebungen nutzbar und sichern so unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Wir sind neugierig, leidenschaftlich technikbegeistert und verbinden zielorientiertes Denken mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit. Für diesen Spirit stehen der Vorstand und über 500 Mitarbeitende der Eckelmann Gruppe.

Innovation & Zukunft:
Wir setzen auf digitale Innovationen und moderne Technologien – einschließlich KI-gestützter Lösungen – um Prozesse effizienter zu gestalten und neue Potenziale zu erschließen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.

Zur Position:
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalreferentin / einen Personalreferenten mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d). In dieser Position verantworten Sie den Recruiting-Prozess für unsere technischen und kaufmännischen Fachbereiche und gestalten unseren Auftritt als Arbeitgeber im Umfeld industrieller Automatisierung aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Bedarfsabstimmung mit den Fachbereichen bis zur Vertragsunterzeichnung
• Ausschreibung und Platzierung von Stellenangeboten auf relevanten Jobportalen und Karrierenetzwerken über unser Personalinformationssystem HR Works
• Active Sourcing und Direktansprache von Fach- und Führungskräften – insbesondere von Ingenieurinnen und Ingenieuren – über LinkedIn und vergleichbare Plattformen
• Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Planung und Durchführung der Auswahlgespräche
• Beratung und Begleitung der Abteilungsleitungen über den gesamten Auswahlprozess hinweg als kompetente Ansprechperson
• Steuerung des Bewerbermanagements einschließlich strukturierter Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
• Vertragserstellung sowie Verantwortung für einen verbindlichen und gut vorbereiteten Onboarding-Prozess
• Konzeption und Durchführung unserer Auftritte auf Recruiting-Messen und Hochschulveranstaltungen
• Steuerung externer Dienstleister (Personalberatungen, Stellenportale, Agenturen)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie und unserer Kanäle, einschließlich des Einsatzes KI-gestützter Werkzeuge
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten, beispielsweise im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsbewertung (EcoVadis)
• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, unter anderem bei der Digitalisierung und Pflege der Personalakten sowie bei der Betreuung unseres Benefits-Programms

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, vorzugsweise im Umfeld industrieller Automatisierung, Digitalisierung oder im Maschinen- und Anlagenbau
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen – Erfahrung mit HR Works ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, komplexe Funktionen, idealerweise Power Query)
• Technisches Verständnis und Interesse an unseren Produkten und Lösungen
• Erfahrung im Einsatz KI-gestützter Werkzeuge im Recruiting-Kontext oder die Bereitschaft, sich diese strukturiert anzueignen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Eigenverantwortung sowie ein verbindliches Auftreten, das im Austausch mit Kandidatinnen, Kandidaten und Fachbereichen Vertrauen schafft
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team

• Sicherheit einer großen mittelständischen Unternehmensgruppe und ausgeprägte Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eckelmann-Benefit-Mastercard (Prepaid-Mastercard mit 50 Euro netto monatlich zusätzlich zum Gehalt)
• Sonderangebote und Firmenrabatte (Corporate Benefits)
• Personalentwicklungskonzept mit Schulungen und Workshops
• Sommer- und Weihnachtsfeste
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen
• (E-)Fahrrad- und IT-Leasing
• Eigene Kantinenversorgung (inkl. Frühstück)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sehr gute Anbindung an ÖPNV (Bushaltestelle in 50 Meter Fußweg)
• Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze

Klingt die Position vielversprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Bewerbungsprozess im Überblick:

1. Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Rückmeldung innerhalb von zwei Wochen
2. Erstgespräch via MS Teams (ca. 45–60 Minuten)
3. Zweitgespräch vor Ort inklusive Betriebsführung (ca. 1,5 Stunden)

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sarah Lüttge unter bewerbung@eckelmann.de.

Eckelmann AG
Frau Sarah Lüttge
Recruiting
Berliner Straße 161
65205 Wiesbaden

Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf https://www.eckelmann.de/.