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Assistenz des Vorstands EinDollarBrille e.V. (m/w/d)

Unsere Organisation

Über 950 Mio. Menschen weltweit brauchen eine Brille, können sich aber keine leisten. Kinder können nicht lernen, Erwachsene nicht arbeiten und für ihre Familien sorgen. Wir möchten das ändern.
EinDollarBrille e.V. wurde 2012 gegründet und vielfach ausgezeichnet. Weltweit setzen sich mehr als 500 Mitarbeitende für unser gemeinsames Ziel ein. Werden Sie Teil des Teams und lassen Sie unsere Vision Wirklichkeit werden: alle Menschen weltweit haben dauerhaft Zugang zu einer augenoptischen Grundversorgung.
Mehr Informationen findet man unter www.eindollarbrille.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Erlangen eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand des EinDollarBrille e.V.

Ihre Aufgaben

Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortlich für das Büro und die Lagerräume in Erlangen
Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Verantwortung für die gesamte Büroinfrastruktur
Organisation und Buchung von internationalen Reisen (von und nach Deutschland), u.a. auch Koordination in Bezug auf Reisemedizin, -versicherungen und Visum
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Bearbeitung von Telefon, E-Mails und Brief-Korrespondenz für Vorstand und Verein

Unsere Anforderungen

Erfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenztätigkeit und Veranstaltungsmanagement
Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Teams, Excel) und Offenheit für neue digitale Lösungen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Kontakten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Zuverlässigkeit, Pragmatismus und Optimismus

Wir bieten

Mitwirkung im Kontext sinnstiftender Projekte in Südamerika, Afrika und Asien.
Intensive Zusammenarbeit mit hochengagierten und motivierten Menschen im Haupt- und Ehrenamt des Vereins
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben und Einblick in alle Organisationsbereiche
Zeitlich flexibles und hybrides Arbeiten
Vergütung und Benefits werden transparent und fair im Rahmen unserer internen Gehaltssystematik vereinbart

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn unterschiedliche Menschen zusammenarbeiten, kommen wir besser ans Ziel. Wir freuen uns über Bewerbungen von kompetenten und kreativen Menschen mit und ohne Behinderung, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Religion.

Wir freuen uns auf Sie!

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