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Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Zur Unterstützung suchen wir ab sofort mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden am Standort Magdeburg:

Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Die Klinische Krebsregister Sachsen-Anhalt GmbH erfasst, dokumentiert und analysiert Daten zur Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Krebspatienten. Die Gesellschaft ist eine 100prozentige Tochter der Ärztekammer Sachsen-Anhalt und unterliegt der Fach- und Rechtsaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung.

Ihre Aufgaben

die selbstständige Organisation des Sekretariats und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (z.B. Postbearbeitung, Beschaffung von Material, Termine koordinieren, Buchungen von Geschäftsreisen, Protokollerstellungen)
Verwaltung von verwaltungsinternen Dokumenten
Verantwortung für die Verwaltung der firmeneigenen Fahrzeuge
abteilungsübergreifende Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung digitaler Dokumente unter Einsatz von Adobe Acrobat
Veranstaltungsmanagement (z.B. Veranstaltungsplanung, Kosten und Rechnungen prüfen)

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Büroarbeit und digitale Affinität wünschenswert
eigeninitiatives und gut strukturiertes Arbeiten
fundierte Kenntnisse in MS-Office und Adobe Acrobat
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
loyal, vertrauenswürdig, sowie organisatorisch talentiert
Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit