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HR-Assistant Personalsachbearbeiter / Administration (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen Dich

Du suchst spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen aufstrebenden Start-Up-Unternehmen? Du arbeitest gerne im engen Austausch im Team? Dann bist Du bei uns herzlich willkommen.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für alle personalrelevanten administrativen Tätigkeiten (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.)
Du pflegst unsere Personalsoftware HRworks (Stammdatenpflege, digitale Personalakte, Zeiterfassung, etc.)
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und bist der Ansprechpartner der externen Lohnbuchhaltung
Du begleitest den On- und Offboardingprozess
Du korrespondierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaft und sonstigen Behörden und bist Ansprechpartner bei Arbeitsunfällen
Du bist verantwortlich für Reisebuchungen und die Prüfung/Freigabe der Reisekostenabrechnungen
Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialen und Küchenbedarf, etc.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Du übernimmst den Gästeempfang sowie die zentrale Anrufannahme und Terminplanung
Du verwaltest die Arbeitsmittel (Telefone, IT-Equipment, Lizenzen, Zutrittskarten,…)
Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang

Dein Profil

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise im Personalwesen und konntest bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Du hast einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit Cloud basierten HR-Systemen
Du hast ein Grundverständnis für Arbeitsrecht und Datenschutz
Du arbeitest Dich gerne in neue Themengebiete ein
Du verfügst über eine ausgeprägte Kundenorientierung und Freundlichkeit in Kombination mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise
Du verfügst über ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir

Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima in einem innovativen Umfeld
Eine gesunde Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
gemeinsames monatliches Business-Lunch
Kostenlose Kalt- und Heißgetränke
Zuschuss zum Deutschlandticket
Vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose Tiefgaragenplätze
Eine verkehrsgünstige Location – nur 10 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof entfernt
Gemeinsame Firmenevents

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschlusszertifikaten (Studium, Ausbildung, sonstige Fortbildungen) und Arbeitgeberzeugnissen. Sowie die Angabe Deiner wöchentlichen Wunscharbeitszeit und Deinen Gehaltsvorstellungen über unser Stellenportal (www.flexoo.de).

Falls Du noch offene Fragen hast, kannst Du uns wie folgt erreichen:
E-mail: hr@flexoo.de

Marion Lohnert, Tel. 0170 - 54 12 083

Michaela Sauer, Tel. 0170 – 63 50 403

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Scope of activities

about us

FLEXOO GmbH, based in Heidelberg, is a spin-off of InnovationLab GmbH and thus stands for many years of experience and innovation in the field of printed electronics. The company is one of the leading suppliers of printed sensors and electronics. A unique manufacturing concept, characterized by flexibility, quality and high productivity in a roll-to-roll process, makes the company the ideal partner for the mass production of intelligent sensors and electronics.

You can find more information at www.flexoo.de.