Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsermittlung und übernehmen vielfältige Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Buchführung und Kommunikation
.
Am Rechner erledigen Sie den Schriftverkehr und erstellen diverse Statistiken und Dateien.
Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor.

Auch die Bearbeitung des Posteingangs und - ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich.

Ferner sind sie mit Aufgaben des Rechnungswesen betraut, sie kontrollieren beispielsweise Rechnungen und begleichen diese.
Darüber hinaus buchen sie Kontierungsfälle aller Art oder führen Kostenrechnungen durch.
Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.

Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten haben Sie alles im Blick:
wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen, etc.

Menschenfreund

Sie sind die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen Sie kommunikativ, teamfähig und aufgeschlossen sein sollten

Perfektionist

Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen – mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise kann Ihnen sowas nicht passieren

Wir bieten:

- ein langfristiges Arbeitsverhältnis, das im Idealfall mit der Ausbildung in unserem Unternehmen beginnt und mit dem wohlverdienten Eintritt in den Ruhestand endet,

- eine leistungsgerechte Bezahlung mit vielen individuellen Zusatzleistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge,

- ein Berufsumfeld mit vielfältigen Perspektiven, interessanten, abwechslungsreichen Aufgaben und eine spannende Kundenwelt in einer wachsenden Branche,

- eine attraktive Arbeitswelt mit moderner Infrastruktur und höchsten Sicherheits- sowie Umweltstandards in allen Fachbereichen,

- eine starke Unternehmenskultur, die Freiräume, innovatives Handeln und flexible, unternehmensinterne Entwicklungs- und Karriereperspektiven ermöglicht,

- ein umfassendes Qualifikationsangebot mit vielfältigen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

- eine "Hand in Hand“-Philosophie für bestens vernetzte und bereichsübergreifende Teamarbeit – um in einem kollegialen Umfeld gemeinsam mehr zu bewegen,

- einen generationsübergreifend geführter Familienbetrieb mit hohem, sozialem Engagement und Bewusstsein – innerhalb des Unternehmens und darüber hinaus.

Das bedeutet nicht weniger als ein Höchstmaß an Qualität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Effizienz in allen Disziplinen.
Dies ist unser Anspruch, auf den unsere Kunden zählen können –
frei nach dem Motto: „Wir machen´s einfach“.

Dafür stehen wir mit unserem Namen – die Familien Greß, Mayer-Greß & Kühl