Strategischer Einkäufer / Procurement Manager (w/m/d)

PraxisPanda – die sympathische Nummer 1 für Praxis- und Sprechstundenbedarf, moderne Wundversorgung und Heilpraktikerbedarf – wächst weiter!

Wir machen den Einkauf für Mediziner so einfach wie privates Online-Shopping. Während andere noch Kataloge wälzen, gestalten wir den digitalen Fachhandel neu. Dafür suchen wir keinen operativen Besteller, sondern einen strategischen Einkaufsprofi mit Verhandlungsgeschick und Marktgespür: jemanden, der Lieferanten auf Augenhöhe begegnet, eng mit unserem Category-Management zusammenarbeitet und unsere Einkaufsstrategie für Handelsware aktiv prägt

Stratege mit Umsetzungskraft

• Beschaffungsstrategie: Du entwickelst und verantwortest die Einkaufsstrategie für unser Handelsware-Portfolio – Markenprodukte, Medizinprodukte und Verbrauchsmaterialien für den Praxisalltag. Der Fokus liegt auf etablierten Handelsmarken.
• Lieferantenmanagement auf Augenhöhe: Du identifizierst, bewertest und entwickelst Hersteller und Großhändler strategisch weiter und baust ein leistungsstarkes, diversifiziertes Lieferantennetzwerk auf.
• Preisverhandlung mit Biss: Du verhandelst Einkaufskonditionen, Rahmenverträge und Bonusvereinbarungen mit dem klaren Ziel, unsere Margen nachhaltig zu optimieren.
• Beschaffungsmarktanalyse: Du beobachtest Markttrends, Preisentwicklungen und Wettbewerbskonditionen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Zusammenarbeit mit dem Category-Management: Du arbeitest eng mit unserem Sortiments- und Category-Management-Team zusammen, lieferst Markt- und Preisdaten als Entscheidungsgrundlage und setzt die Beschaffung neuer Sortimentsbausteine um.
• Einkaufspreisoptimierung: Du analysierst Einstandspreise, vergleichst Konditionen über Lieferanten hinweg und entwickelst eine Beschaffungsstrategie, die unsere Einkaufskosten nachhaltig senkt.
• Reisebereitschaft: Du bist bereit, gelegentlich zu reisen – z.?B. für Lieferantengespräche, Fachmessen oder Verhandlungstermine vor Ort. Reisen sind kein Alltag, aber ein fester Bestandteil der Rolle.
• Prozessoptimierung: Du digitalisierst und automatisierst Einkaufsprozesse und arbeitest eng mit Logistik, Vertrieb und Shop-Management zusammen.
• Operative Verankerung: Du behältst den Überblick über Bestellprozesse, Liefertermine und Bestände und stellst die zuverlässige Belieferung unserer Kunden sicher.

Einkaufsprofi mit Verhandlungs-DNA

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Umfeld Medizinprodukte, Praxisbedarf, Pharma oder Gesundheitswesen. Auch erfahrene strategische Einkäufer aus dem E-Commerce oder Fachhandel mit Lernbereitschaft für die Branche sind willkommen.
• Verhandlungsstärke: Du führst Preisverhandlungen souverän und erzielst Ergebnisse, die sich in der Marge bemerkbar machen.
• Analytisches Denken: Du arbeitest datengetrieben, beherrschst Warenwirtschaftssysteme und nutzt Kennzahlen als Steuerungsinstrument.
• Marktkenntnis: Du verstehst Lieferketten, kennst die Dynamik von Beschaffungsmärkten und behältst regulatorische Anforderungen (z. B. MDR, MPG) im Blick.
• E-Commerce-Affinität: Du verstehst, wie digitale Handelsmodelle funktionieren, und denkst Einkauf vom Endkunden her.
• Arbeitsweise: Eigenmotiviert, strukturiert und ergebnisorientiert – mit echter Hands-on-Mentalität und dem Antrieb, Prozesse und Strukturen nicht nur zu nutzen, sondern grundlegend aufzubauen. Du weißt, dass skalierendes Wachstum saubere Strukturen braucht – und du hast Lust, genau diese zu schaffen.

• Gestaltungsfreiheit: Du baust den strategischen Einkauf bei PraxisPanda von Grund auf – Prozesse, Lieferantenstrukturen, Einkaufslogik. Wir wachsen schnell und brauchen jemanden, der skalierbare Strukturen schafft, nicht nur vorhandene verwaltet.
• Attraktives Gehalt: Ein leistungsgerechtes Fixgehalt von 50.000 – 65.000 € brutto/Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Arbeitsmodell: Diese Stelle ist überwiegend remote möglich – du arbeitest von dort, wo du am produktivsten bist. Für bestimmte Termine bist du jedoch vor Ort dabei: dazu zählen Kick-off-Meetings, Lieferantengespräche, Messebesuche und andere wichtige interne oder externe Termine. Unsere Standorte in Berlin und Bochum stehen dir jederzeit offen.
• Krisensicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Unternehmen innerhalb der stabilen Gesundheitsbranche.
• Starke Marke: Du arbeitest für PraxisPanda – einen modernen E-Commerce-Player, der bei über 20.000 Arztpraxen und MVZs für Zuverlässigkeit und faire Preise steht.
• Flache Hierarchien: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege – bei uns zählt das beste Argument.
• Weitere Benefits: Betriebliche Weiterbildung, Firmenfahrrad, flexible Arbeitszeiten.

Du willst nicht nur Bestellungen auslösen, sondern Einkauf als strategischen Hebel nutzen? Du verhandelst gerne hart, aber fair – und willst sehen, wie sich deine Arbeit direkt in besseren Margen niederschlägt? Dann passt du zu uns.

Wir suchen eine erfahrene Einkaufspersönlichkeit, die remote arbeitet oder unsere Standorte in Berlin und Bochum nutzt – und den Einkauf auf das nächste Level hebt.

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Wir sind mehr als ein Onlineshop – wir sind der Partner für alle, die unsere Gesundheitsversorgung sicherstellen. An unseren Standorten in Berlin, Bochum, Rastatt und Bad Homburg vereinen wir die Agilität eines E-Commerce-Players mit tiefer Expertise im Medizinfachhandel.

Wir machen den Praxiseinkauf so einfach wie privates Online-Shopping und kombinieren smarte Logistik mit rechtssicherer SSB-Abrechnung. Bei uns triffst du auf nachhaltiges Wachstum, flache Hierarchien und Menschen mit echtem Biss. Werde Teil unserer Story und sorge dafür, dass Praxen wieder mehr Zeit für ihre Patienten statt für Bürokratie haben!