Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Wir suchen Dich als Organisationstalent in unserem Sekretariat in Mindelheim. Verwirkliche Dich in einem spannendem und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit einem sympathischen Team und strukturierten Abläufen.

• Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und Behörden
• Betreuung des Counters durch Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung von Besprechungen und Terminkoordination
• Organisation von Sekretariatsaufgaben wie Postein und –ausgang sowie internem und externem Schriftverkehr
• Tätigkeiten im Bereich Rechnungserstellung, Bearbeitung und -verbuchung
• Einkauf und Bestellungen für unserer Kanzlei z.B. Büromaterial
• Verwaltungsaufgaben wie Stammdaten-, Auftrags- und Dokumentenpflege, Fristenkontrolle
• Mitarbeit und Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/ oder vergleichbare Ausbildung bzw. Quereinsteiger mit Berufserfahrung in diesem Bereich
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, Datevkenntnisse (bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Freizeitausgleich, Teilzeitmodelle und 30 Urlaubstage
• Umfangreiches Know-How durch spezialisierte Kollegen und hausinterne Sekretariatstreffen
• Externe und interne Schulungen gepaart mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten
• Ergonomische Arbeitsplätze vereint mit dem Einsatz neuester Technologien in modernen Räumen
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen – von Sachbezug über Sonderzahlungen bis hin zu betrieblicher Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, eine greifbare Geschäftsführung und ein kollegiales Team
• Einarbeitung durch strukturiertes Onboarding mit persönlichem Mentor als Ansprechpartner

- tolle Kollegen
- flache Hierarchien
- sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten