Kaufmännische Leitung (m/w/x)

Wertvolle Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschließen, vernetzen und für alle Beteiligten nutzbar machen - das ist die große und spannende Aufgabe des gemeinnützigen Vereins Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Für diese Mission engagieren sich derzeit 27 Konsortien, 305 institutionelle Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation des Vereins nach außen.

Für das NFDI-Direktorat suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Kaufmännische Leitung (m/w/x) in Vollzeitbeschäftigung (Kennziffer 202501)

Als Kaufmännische Leitung (m/w/x) leiten Sie die Bereiche Finanzen, Personal, Fördermittelmanagement, Einkauf und Vertragswesen der Geschäftsstelle. Sie sind Teil des Vorstands des Vereins und führen ein Team von aktuell fünf Personen. Das Arbeitsverhältnis ist derzeit bis zum 31.12.2028 befristet.

• Kaufmännische Leitung sowie Weiterentwicklung und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen
• Sicherstellen der Einhaltung der gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben
• Verantwortung für Budgetplanung und -controlling, Liquiditätssteuerung sowie die Erstellung des Jahresabschlusses
• Verantwortung für die sachgerechte Beantragung, Verwendung und Abrechnung der Fördermittel unterschiedlicher Zuwendungsgeber
• Verantwortung für Einkauf und Vertragswesen
• Personalplanung, -beschaffung und -entwicklung
• Unterstützung der Vereinsabteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
• Gemeinsame Geschäftsführung und Vertretung des Vereins mit dem Direktor

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft, den Rechtswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss
• Fundierte Leitungserfahrung in der Verwaltung mit Personal- und Budgetverantwortung, idealerweise in einer fördermittelfinanzierten Organisation
• Kenntnisse im Zuwendungs-, Arbeits-, Vertrags- und Vergaberecht und im Umgang mit Förderrichtlinien
• Vertiefte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Bilanzierung nach HGB
• Praxiserfahrung im deutschen Wissenschaftssystem erwünscht
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie Freude an der Arbeit in einer agilen Organisationsstruktur
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen und digitale Workflows
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Chance, ein innovatives wissenschaftliches Arbeitsgebiet mit hoher forschungspolitischer Aufmerksamkeit mitzugestalten
• Ein wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld
• Ein großartiges und unterstützendes Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine hohe persönliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine leistungsgerechte, der Position und Erfahrung angemessenen Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe E15
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Um den Anteil an weiblichen Beschäftigten in wissenschaftlichen und wissenschaftsnahen Positionen zu erhöhen, fordern wir hiermit speziell Kandidatinnen auf, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie die Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und vollständigen Arbeitszeugnissen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an den Vorsitzenden des Kuratoriums der NFDI, Herrn MinDirig Dr. Stefan Stupp. 
Bewerbungsfrist für die Stellenausschreibung ist der 09.03.2025. 

Die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) arbeitet daran, riesige Datenschätze in Zukunft besser nutzbar zu machen. Relevante Daten aus Wissenschaft und Forschung sollen nach den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable und Reusable – also auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar) zur Verfügung gestellt werden. Bislang sind sie meist nur dezentral, projektbezogen oder für eine begrenzte Zeit verfügbar. Mit NFDI wird ein dauerhafter digitaler Wissensspeicher entwickelt. Die Potenziale bereits vorhandener Daten sollen ausgeschöpft werden. Eine wichtige Voraussetzung für neue Erkenntnisse und Innovationen wird von NFDI geschaffen.