Disponent / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Wir betreiben ein modernes AutoStore Fulfillmentlager und steuern die Warenversorgung von 29 eigenen Filialen und unserem Onlinestore www.riccardo-zigarette.de.

Unsere Warenflüsse, Bestände und Lieferantenprozesse werden zentral über JTL-Wawi organisiert. Zur Sicherstellung optimaler Warenverfügbarkeit suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit für Disposition und operativen Einkauf für unser Headquarter in Essen.

Disposition & Warensteuerung

• Operative Disposition, Beschaffung und Bestandsüberwachung unserer Handelswaren für unser Zentrallager und unser Filialnetz (29 Standorte)
• Pflege und laufende Optimierung von Dispositionsparametern (Mindest-, Melde- und Sicherheitsbestände, Losgrößen)
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Bestellvorschlägen in JTL-Wawi

• Analyse von Abverkaufszahlen, Reichweiten und Umschlägen
• Vermeidung von Out-of-Stock und Überbeständen
• Unterstützung bei Sortiments-, Saison- und Aktionsplanungen

• Terminverfolgung, Reichweiten- und Bestandsanalysen
• Steuerung von Umlagerungen sowie Nachschubprozessen zwischen Lager und Filialen

Operativer Einkauf & Beschaffung

• Operative Beschaffung von Handelswaren und produktionsnahen Artikeln (national & international)
• Durchführung von Produktanfragen, Angebotsvergleichen und Auswahl der wirtschaftlich besten Optionen
• Kalkulation sowie Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen
• Mitwirkung bei Ausschreibungen und Lieferantenentscheidungen (operativ)
• Planung und Durchführung von Lieferantenumstellungen in Abstimmung mit internen Bereichen (operativer Einkauf)

Logistik, Import & Qualität

• Koordination von Transport- und Importabwicklungen inkl. Termin- und Dokumentenüberwachung
• Zusammenarbeit mit Lagerlogistik (AutoStore) und externen Dienstleistern
• Durchführung von Qualitätskontrollen bei Produkten und Lieferungen
• Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten

Schnittstellen & Administration

• Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb bei produkt- und warenbezogenen Fragestellungen
• Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Buchung von Einkaufsbelegen im ERP-System
• Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
• Durchführung von Beschaffungsmarktrecherchen zur kontinuierlichen Optimierung

Must-have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH / BA)
• Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Warensteuerung oder operativer Einkauf
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (JTL-Wawi) sowie MS Excel
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität

• Verständnis für Filialbelieferung & Zentrallagerlogik
• Sehr gute Zahlen- und Prozessaffinität

Nice-to-have

• Erfahrung im Einzelhandel oder E-Commerce
• Kenntnisse automatisierter Lager (z. B. AutoStore)
• Erfahrung mit ABC-/XYZ-Analysen und Forecasting
• Umgang mit großen Artikel- und Filialstrukturen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Handels- und Logistikumfeld
• Schlüsselrolle in der zentralen Warensteuerung eines wachsenden Unternehmens
• Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsorientierten und innovativen Branche
• Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
• Perspektivisch Übernahme einer Senior-Funktion Warensteuerung mit Ausbau des Teams