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Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising (m/w/d)

Das Team Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising arbeitet für das Ziel, eine zuverlässige Sicherstellung der Spendengelder zu erreichen eine größere Bekanntheit zu erlangen, um die Versorgung und Betreuung der betroffenen Familien aufrecht zu erhalten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising
35h/ Woche

Ihre Aufgaben

Allgemeine Aufgaben

Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben
Zuarbeit bei der Spenderbetreuung (Barspenden, Fundraising Box, Spendenquittungen)
Verwaltung, Ausgabe und Austausch von Spendendosen
Mitorganisation von Veranstaltungen
Verantwortung für die interne Kommunikation (Newsletter)
Koordination der Druckmittel
Umsetzung von Änderungen bei Flyern
Datenbankpflege
Organisation von Reisen
Terminplanung
Raumbuchung
Verwaltung und Koordination Lager und Keller
Unterstützung des Teams bei Events an Abenden und Wochenenden
Führerschein Klasse 3 für Fahrten zur Bank und zum Lager erforderlich

Office Management

Telefondienst
Pflege und Beantwortung E-Mail-Postfächer
Autopatin (BMW) Fuhrpark unterstützen
Pflege der Räumlichkeiten
Bestellungen
Weiterleiten von Infos Post

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ausgeprägtes Organisationstalent
Hands-On-Mentalität und Lust zum Anpacken
Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend und am Wochenende
Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur klaren Priorisierung
Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse

Unser Angebot

Eine Aufgabe mit großem Gestaltungspotential und viel Eigenverantwortung
Zukunftsgerichtete, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit großzügiger finanziellen Unterstützung
10 zusätzliche Pflegetage für zu pflegende Angehörige
Zuschuss zu Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein)
Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Kompetente Einarbeitung und kollegiale Beratung
Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
Einstiegsgehalt € 3.062,50 bei 35h/Wo

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Daniela Wagner, Personalreferentin, zur Verfügung.

In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung!

Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.

NICHT DAS LEBEN MIT TAGEN, SONDERN DIE TAGE MIT LEBEN FÜLLEN!?