Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche), befristet für 1 Jahr

Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine agile Arbeitswelt, Gestaltungsmöglichkeiten und New Work sind nicht länger Wunschdenken.

Wer sind wir? Die größte Ingenieurgesellschaft für Energiedienstleistungen in Deutschland und ein Tochterunternehmen der RWTÜV GmbH.

Was tun wir? Wir bei Enoplan haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen beim Thema Energie Transparenz und Sicherheit zu geben. Wir machen Energie greifbar, und das heißt: Wir machen komplexe Themen verständlich, innovative Lösungen zugänglich und Energieziele sicher erreichbar.

Dafür begleiten wir ganzheitlich: Von Energiebeschaffung über alle Meldungen und Rückerstattungen, Energiemanagementsysteme bis Messstellenbetrieb bieten wir maßgeschneiderte Lösungen. Und das schon seit mehr als 30 Jahren.

Du liebst es, wenn das Büromanagement sauber durchläuft? Du arbeitest gerne strukturiert, hast Lust auf ein modernes Arbeitsumfeld und willst in einem motivierten Team richtig was bewegen? Dann suchen wir genau dich!

• Du verantwortest die Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsleitung.
• Mit deinem Überblick stellst du ein effizientes und transparentes Termin- und Officemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung sicher.
• Korrespondenz, Präsentationen und Protokolle erstellst und bearbeitest du routiniert und sorgfältig.
• Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen planst und organisierst du mit Freude und Weitblick.
• Als zentrale Schnittstelle stehst du internen und externen Ansprechpartnern kompetent zur Seite.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial, Arbeitsmitteln und des Fuhrparks
• Büromaterialien, Arbeitsmittel und den Fuhrpark verwaltest du zuverlässig und vorausschauend.
• Mit deiner Unterstützung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/Muttersprache) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Offenheit für neue Ideen und Engagement für die digitale Zukunft im Bereich
• Hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung; Offenheit für eine an den betrieblichen Bedarf angepasste Arbeitszeitverteilung
• Du bringst Teamspirit mit, denkst gerne mit und hast keine Angst, auch mal neue Wege zu gehen

• Innovationen sind fest verankert – du kannst dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, agiles Arbeiten und ein tolles Arbeitsklima freuen.
• Eine Du-Kultur, New Work, ein Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke gibt es bei uns on top.
• Diese Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche sowie befristet für ein Jahr zu besetzen.
• Gehaltlich bewegt sich diese Stelle zwischen 17.800 - 21.000 € brutto p.a. in Bezug auf die genannte Teilzeit.