Organisationstalent gesucht: Projektassistenz / Sachbearbeiter im Auftragsmanagement (m/w/d)

Die Oberhaizinger Corporate Design GmbH ist Spezialist für hochwertigen Innenausbau und die Umsetzung von Markenkonzepten. Wir sorgen dafür, dass anspruchsvolle Designs Realität werden, mit handwerklicher Perfektion und moderner Fertigung. Damit unsere Projekte strukturiert ablaufen und unsere Kunden optimal betreut werden, suchen wir dich als organisatorisches Rückgrat im Auftragsmanagement.

In deinem Aufgabenbereich bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Projektmanagement und unseren Lieferanten.

• Auftragsabwicklung: Du erfasst eingehende Aufträge in unserem ERP-System und begleitest den Prozess bis zur Fakturierung.
• Terminkoordination: Du behältst Fristen im Blick und stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.
• Angebotserstellung: Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angeboten und der Pflege von Kalkulationsdaten.
• Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner für Rückfragen und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
• Stammdatenpflege: Du hältst unsere Projektdaten sauber und aktuell, damit wir jederzeit aussagekräftig sind.

• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokauffrau/-mann) oder Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office und Routine im Umgang mit ERP-Software.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst proaktiv mit und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben die Ruhe.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind für unsere (internationalen) Projekte wünschenswert, und jede weitere Fremdsprache ist bei uns herzlich willkommen!

• Sicherer Arbeitsplatz in der Region: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag direkt bei uns in Julbach. Spare dir langes Pendeln und arbeite dort, wo du zu Hause bist.
• Spannende Projekte: Bei uns wirkst du an hochwertigem Innenausbau Projekten für namhafte Kunden mit , Handwerk trifft modernes Design, direkt hier in Niederbayern.
• Starkes Team & Gemeinschaft: Wir feiern Erfolge gemeinsam! Ob bei unserem Sommerfest oder dem gemeinsamen Start ins neue Jahr, der Zusammenhalt im Team wird bei uns großgeschrieben.
• Kulinarik & Energie: Wir sorgen für dich. Kaffee, Tee, Wasser und ein frischer Obstkorb stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung. Zudem profitierst du von unserem bezuschussten Mittagessen.
• Flexibilität: Planbare Arbeitszeiten 

• Mobilität & Vorsorge: Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Leasing. Für deine Absicherung im Alter unterstützen wir dich mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Zusätzliches Budget: Mit der Spendit Card erhältst du ein monatliches Extra, das du flexibel nutzen kannst, ein echtes Plus für deinen Geldbeutel.

Bereit für eine neue Herausforderung bei der Oberhaizinger Corporate Design GmbH.
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Warum wir tun, was wir tun. Wir glauben daran, dass Räume mehr sind als nur Orte, sie erzählen Geschichten, prägen Erlebnisse und schaffen Identität. Oberhaizinger gestaltet Räume, die Menschen berühren, Marken erlebbar machen und Funktion mit Ästhetik vereinen. Als Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition mit Innovation und bringen Visionen zum Leben. Ob Konzepte für Automotive, Retail, Apotheken, Banken, Versicherungen oder Office- und Arbeitswelten, wir schaffen Umgebungen, die nicht nur funktionieren, sondern begeistern. Dabei vereint unsere Unternehmensgruppe mit Oberhaizinger Corporate Design, Oberhaizinger Produktion, Oberhaizinger Office Solution und Oberhaizinger Interior Design Projekt unterschiedliche Kompetenzen unter einem Dach.

Der Erfolg der Oberhaizinger Gruppe ist die Summe der Leidenschaft jedes Einzelnen. Unsere Mitarbeiter sind nicht nur unser Potenzial, sie sind das Herzstück unserer Innovationskraft. Nur gemeinsam setzen wir Maßstäbe im hochwertigen Innenausbau. Ob als erfahrener Profi oder ambitionierter Absolvent: Wir bieten dir den Raum, über dich hinauszuwachsen.

Auch für die nächste Generation halten wir die Türen offen: Entdecke spannende Ausbildungsplätze im Handwerk oder Büro.

Deine Benefits auf einen Blick:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten
• Gesundheit & Mobilität: Jobrad (nach der Probezeit) an manchen Standorten, täglich frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Kulinarik: Genieße unser bezuschusstes Mittagsangebot an manchen Standorten
• Teamspirit & Action: Freu Dich auf unser Sommerfest, die Feier ins neue Jahr oder ein schnelles Match an der Tischtennisplatte, am Kicker oder an der Dartscheibe
• Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (nach einjähriger Zugehörigkeit)

Du willst wissen, was es bei uns sonst noch zu erleben gibt? Dann finde es heraus und bewirb dich!