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motivierte Unterstützung für unser Büromanagement dringend gesucht

Du bist ausgebildete Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) aus Leidenschaft und suchen nach einer spannenden Aufgabe? Du arbeitest gern im kleinen Team und möchtest interne Prozesse und unser Marketing aktiv mitgestalten? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen!

Wir von der 1000hands AG vermessen, scannen und zeichnen Wohn- und Gewerbegebäude in ganz Deutschland. Unsere Philosophie spiegelt ein stets gesundes Wachstum, nachhaltige Finanzierung sowie ein professionelles und gleichzeitig familiäres Arbeitsklima wider. Mit modernen Tools und einem starken Team sind wir damit seit über 20 Jahren erfolgreicher Partner von Bauherren, Architekten und Eigentümern.

Für unsere Verwaltung wünschen wir uns Ihre langfristige Unterstützung, um unseren Kunden und Mitarbeitern weiterhin einen reibungslosen Ablauf bieten zu können.

Deine Aufgaben:

Bearbeiten von Eingangsrechnungen

Vorbereitende Buchhaltung

Faktura inkl. Mahnwesen

Vorbereiten von Monatsberichten

Führen von Personalakten

Unterstützung für unser Marketing und ggf Social Media

Vertragsangelegenheiten und Korrespondenz

Assistenz der Geschäftsführung

Dein Profil:

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Bürokauffrau, Sachbearbeitung, Verwaltung) oder vergleichbar

Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software (insbesondere MS-Office und gerne Lexware)

Sympathisches und offenes Auftreten im Umgang mit Kollegen, Kunden und Partnern

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1) und möglichst Englisch (B2) sowie ein hervorragendes Zeitmanagement

Zuverlässigkeit im Umgang mit Rechnungen, Berichten und Korrespondenz

Zielstrebigkeit sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben ab dem ersten Tag

Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine persönliche Einarbeitung

Langfristige Zusammenarbeit in unbefristeter Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeit (ab 32 Stunden)

Leistungsgerechte Vergütung

Jährliche Motivationsprämie und BVG-Jobticket

Ideale Verkehrsanbindung – einen Arbeitsplatz über den Dächern des Ku‘damms

Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Team-Events, kostenlose Getränke und Obstkorb

Wenn Dich diese Aufgaben und Rahmenbedingen ansprechen, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltswunsch und weitergehenden Informationen. Einfach auf den Button "Bewerben" klicken und die notwendigen Informationen hinterlassen.

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Wer wir sind

Die 1000hands AG ist seit mehr als 20 Jahren im Markt aktiv und zählt heute zu den größten deutschen Vermessungsdienstleistern für Bestandsgebäude. Mit fast 100 Mitarbeitern, davon 20 Vermessern, arbeiten wir flächendeckend in Deutschland , Österreich und der Schweiz und modellieren anschließend in 2D oder 3D in allen gängigen CAD-Systemen.