Office Manager (m/w/d)

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.

Deine Mission:

Du bist das Herzstück des Büros, liebst es, den Überblick zu behalten, und zauberst Gästen wie Kolleg:innen ein Lächeln ins Gesicht? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.

• In Deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen
• Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen
• Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern
• Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“
• Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig 
• Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together
• Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an

• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit
• Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten
• Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören
• Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist Du sicher
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung
• Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter

• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten
• Team-Events und monatliche „Get-Together“ mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten
• 30 Tage Urlaub
• Bike Leasing
• Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich hier oder  per Mail an career@dataglobal.com und nenne uns Deinen frühestmöglichen Starttermin, sowie Deine Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich!