Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d)

Wir sind PENKE HEINZE GEHRING - Seit mehr als 60 Jahren begleiten wir Unternehmen, Unternehmerfamilien und Privatpersonen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung. Mit rund 95 Mitarbeitenden an unseren beiden Standorten in Füssen und Sonthofen verbinden wir fachliche Exzellenz mit einer modernen Arbeitskultur, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kanzleiorganisation.
 

Als Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, dein Team und unsere Mandanten wirst du mit der selbstständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben betraut. Außerdem übernimmst du Aufgaben wie:

• Du kümmerst dich um die Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV
• Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst unsere Mandanten in Empfang und kümmerst dich um deren Bewirtung 
• Du bist zuständig für die Terminplanung/- und koordination
• Du unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen Vorgängen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du hast Freude an Organisation und Kommunikation
• Du besitzt ein freundliches und professionelles Auftreten
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Du kennst dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus

• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit Zukunft
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur
• Ein strukturiertes Onboarding sowie eine intensive Einarbeitungsphase
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung

Klingt nach dir? Dann verstell dich nicht - stell dich lieber vor!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!