Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Auftragsmanagement (m/w/d)

Vom Auftragseingang über Bestellung und Lieferung bis zur Rechnung: Sie sorgen dafür, dass unsere Kundenaufträge zuverlässig abgewickelt werden.

Dabei erfassen Sie nicht einfach nur Daten. Sie koordinieren Termine, stimmen sich mit Kunden und Lieferanten ab, organisieren Lieferungen und finden Lösungen, wenn einmal etwas nicht nach Plan läuft.

Kurz gesagt: Sie halten kaufmännisch und organisatorisch die Fäden zusammen.

Seit mehr als 30 Jahren ist die alphacam GmbH einer der führenden Anbieter industrieller 3D-Drucksysteme und additiver Fertigungslösungen im deutschsprachigen Raum. Mit innovativen Technologien, einem erfahrenen Team und langfristigen Kundenbeziehungen gestalten wir die industrielle additive Fertigung.

Für unser Team in Schorndorf suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung und Auftragsmanagement, der gerne selbstständig arbeitet und Verantwortung für seine Aufträge übernimmt.

• Sie bearbeiten Kundenaufträge eigenverantwortlich vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und erstellen die dazugehörigen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und weiteren Unterlagen.
• Sie behalten Termine und Lieferstatus im Blick und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Sie lösen auftragsbezogene Bestellungen bei unseren Lieferanten aus und verfolgen Liefertermine und Wareneingänge.
• Sie organisieren und koordinieren nationale und internationale Transporte und unterstützen bei Import- und Exportvorgängen.
• Sie pflegen Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen und arbeiten mit Kunden- und Lieferantenportalen.
• Sie bereiten relevante Auftrags-, Liefer- und Abrechnungsdaten auf und unterstützen bei deren Auswertung.
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister und stimmen sich eng mit Vertrieb, Service, Logistik und weiteren internen Bereichen ab.
• Bei Abweichungen, offenen Fragen oder Reklamationen klären Sie den Sachverhalt eigenständig und koordinieren eine passende Lösung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Warenwirtschaft, Industrie, Großhandel oder Logistik, zum Beispiel als:

• Industriekaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Entscheidend ist für uns Ihre praktische Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines Handels-, Industrie- oder Logistikunternehmens insbesondere im Zusammenspiel von Kundenaufträgen, Lieferanten, Warenbewegungen und kaufmännischen Prozessen.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Geschäftsanwendungen bzw. Portalen
• sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, unterschiedliche Vorgänge zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Englischkenntnisse, mit denen Sie beispielsweise E-Mails und Lieferunterlagen sicher bearbeiten können
• Freude an der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

Vergütung & Sicherheit

• 43.00049.000 € Jahresvergütung (95 % fix / 5 % variabel), abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzlich profitieren Sie von erfolgsabhängigen Monats- und Jahresprämien
• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Zusätzlich 20 % Arbeitgeberzuschuss bei arbeitnehmerfinanzierter Entgeltumwandlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Flexibles Arbeiten

• Flexible Arbeitszeiten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplätze und professionelle Ausstattung
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung

Weitere Vorteile

• JobRad-Leasing über Gehaltsumwandlung die Kosten für Vollkaskoversicherung und Full-Service-Paket übernimmt alphacam
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Ein gemeinsames, von alphacam übernommenes Mittagessen pro Woche
• Kostenlose Heißgetränke
• Regelmäßige Firmenevents

Bei alphacam arbeiten Sie in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit Kollegen und Geschäftsleitung. Ihr Aufgabengebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Sie arbeiten in einem erfahrenen, hilfsbereiten Team und bewegen sich gleichzeitig in einem technologisch spannenden Umfeld rund um industriellen 3D-Druck und additive Fertigung.

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine langfristige berufliche Perspektive.

Darüber hinaus besteht perspektivisch die Möglichkeit einer stillen Beteiligung an alphacam und damit einer direkten Teilhabe am Unternehmenserfolg.

Interesse?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular. So können wir Ihre Unterlagen schnell und zuverlässig bearbeiten.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.