Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Seit mehr als 30 Jahren ist die alphacam GmbH einer der führenden Anbieter für industrielle 3D-Drucker und additive Produktionssysteme im deutschsprachigen Raum. Mit unserem professionellen 3D-Druckservice bieten wir zusätzlich kundenspezifische Lösungen zur Herstellung von additiv gefertigten Prototypen und Endprodukten aus Kunststoff und Metall. Unsere Expertise und Innovationskraft machen uns zu einem geschätzten Partner in der 3D-Druckbranche, der mit maßgeschneiderten Lösungen für die Industrie und diverse andere Sektoren arbeitet. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Leiters suchen wir am Standort Schorndorf ab sofort einen engagierten und qualifizierten Betriebswirtschaftlichen Allrounder (m/w/d).

• Prozessbetreuung und -überwachung: Betreuung, Überwachung und Regelung von Prozessen in der Auftragsumsetzung und -erledigung.
• Systemkenntnisse: Erlernen und Anwenden des hauseigenen Auftragserfassungssystems sowie der Administratorfunktion in Kundenportalen.
• Artikelmanagement: Bearbeitung von Artikelinformationen (Beschreibung, Mengen, Preise) des alphacam Portfolios in relevanten Verarbeitungssystemen.
• Fachliche Anleitung der Auftragsbearbeitung: Führung der Mitarbeiter in den Bereichen Auftragserfassung und Fulfillment, inklusive Steuerung der Problemlösungen.
• Kaufmännisch-rechtliche Prüfung: Prüfung und Bearbeitung von kaufmännisch-rechtlichen Anforderungen bei Auftragsvergaben, Identifikation von Risiken und Verhandlungen zum Schutz der Unternehmensinteressen.
• Reklamationsmanagement: Betreuung und Bearbeitung kritischer Reklamationen, Ermittlung interner Informationen, Entwicklung von Entgegnungen und Kommunikation mit Kunden und Forderungseinzug.
• Geheimhaltungsvereinbarungen (GHV): Prüfung und Erstellung von Geheimhaltungsvereinbarungen im Zusammenhang mit vertraulichen Informationen und Aufträgen.
• Kaufmännische Bewertungen: Bewertung von Vermögensgegenständen und Beständen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung.
• Zusammenarbeit mit Rechtsvertretung: Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der externen Rechtsvertretung von alphacam.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), gerne ergänzt durch ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (VWA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Generalist: Fundierte Kenntnisse in der Breite betriebswirtschaftlicher Anforderungen.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, Probleme zu erkennen und eigenständig Lösungen sowie effiziente Vorgehensweisen zu entwickeln.
• Kommunikationsstärke: Eloquente und überzeugende Argumentation komplexer Vorgänge, auch in schwierigen Gesprächssituationen.
• Verhandlungssicherheit: Sicheres Auftreten in Verhandlungen mit einer beharrlichen, aber stets freundlichen Kommunikation.
• Professionelles Auftreten: Gepflegtes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Kollegen und Mitarbeitern.
• Fundierte EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen (z. B. Word, Excel, PowerPoint).
• Teamfähigkeit und Eigenmotivation: Hohe Eigenmotivation, ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
• Unternehmerisches Denken: Fähigkeit, unternehmerisch zu denken und eigenverantwortlich zu handeln.
• Kenntnisse in Datenbankstrukturen: Grundlegendes Verständnis von Datenbankstrukturen und anwendungsnaher Programmierung.
• Affinität zu Webanwendungen: Interesse an und Erfahrung mit Webanwendungen, insbesondere in den Bereichen Vergabe-, Einkaufs- und Kommunikationsportale.

• Systematische Einarbeitung: Fundierte Vermittlung von Spezialwissen und eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Position in unbefristeter Festanstellung.
• Leistungsorientierte Vergütung: Attraktive, erfolgsbasierte Monats- und Jahresprämien.
• Flexible Arbeitszeitregelung: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen.
• Hybrides Arbeitszeitmodell: drei Tage vor Ort und zwei Tage mobiles Arbeiten (wenn gewünscht).
• 30 Tage Jahresurlaub: Genügend Erholungszeit für Ihre Work-Life-Balance.
• Vermögenswirksame Leistungen: Zusätzliche finanzielle Unterstützung für Ihre Zukunft.
• Betriebliche Altersversorgung: Absicherung durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Zusätzlicher Zuschuss zur Altersvorsorge: 20% Arbeitgeberzuschuss zur Umwandlung von Gehalt für eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• JobRad-Leasing: Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen, inklusive Vollkaskoversicherung und Full-Service durch alphacam.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden.
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Angeboten und Rabatten.
• Stille Unternehmensbeteiligung: Möglichkeit einer stillen Beteiligung am Unternehmen.
• Kostenlose Heißgetränke: Unbegrenzte Heißgetränke zur freien Verfügung.
• Kostenloses Mittagsessen: Ein gemeinsames, kostenloses Mittagessen pro Woche im Unternehmen.
• Unternehmensfeste: Regelmäßige Veranstaltungen zur Förderung des Teamzusammenhalts und kollegialen Miteinanders.
• Innovative Branche: Neue Herausforderungen in der zukunftsorientierten 3D-Druckbranche.
• Vielseitiges Aufgabengebiet: Ein abwechslungsreicher Job in einem expansiven und dynamischen Geschäftsumfeld.
• Eingespieltes Team: Arbeiten Sie in einem engagierten und harmonischen Team, das Gemeinschaft großschreibt.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Dynamik eines erfolgreichen, inhabergeführten Familienunternehmens mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im weiteren Bewerbungsprozess berücksichtigt werden können. E-Mail- oder Post-Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt und Post-Bewerbungen aus organisatorischen Gründen auch nicht zurückgesendet werden.