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Junior Finance & Office Administrator (w/m/d)

Für unser Büro suchen wir aktuell einen Junior Finance & Office Administrator (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Vorbereitende Buchhaltung

Belege sammeln, prüfen und für das Steuerbüro hochladen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen exportieren und bereitstellen
Rechnungen an Kund:innen und Lieferant:innen versenden
Abstimmung und Zuarbeit für unser externes Steuerbüro

HR-Unterstützung

Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Kommunikation und Koordination mit unserem externen HR-/Payroll-Partner
Unterstützung bei administrativen Mitarbeitendenthemen

Reisekosten

Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
Prüfung und Zuordnung von Belegen
Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen rund um Geschäftsreisen

Büro Management

Bestellungen und organisatorische Themen rund um unser Berliner Büro
Koordination und Nachhalten administrativer Aufgaben
Unterstützung bei kleineren organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Was Du idealerweise mitbringst:

Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig, hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten, und fühlst dich in einem kleinen, unternehmerischen Team wohl
Erfahrung in Office Management, vorbereitender Buchhaltung, Finance Administration oder Team Assistance ist ideal
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung für unsere administrativen Prozesse übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge einfach funktionieren

Was wir bieten:

Teilzeit, idealerweise 15 bis 20 Stunden pro Woche, mit einer gewissen Flexibilität in der Verteilung
Attraktives Gehalt, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und flexible Urlaubsregelung
Standort Berlin
Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten durch unser Partner-Netzwerk
Ein schönes Büro am Tempelhofer Feld
Deutschland-Ticket oder Job-Rad
Ein gemeinsames Team-Frühstück (jeden Dienstag)
#FridayNOW geschenkter Freitag-Nachmittag

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sasserathNOW

sasserathNOW ist eine unabhängige Strategieberatung, die Marken, Menschen und Organisationen hilft, ihre Einzigartigkeit wirksam zu machen. Unser Fokus liegt dabei auf dem JETZT. Denn wir wissen: Kein Morgen ohne Heute. Wir verstehen Herkunft, entwickeln individuelle Lösungen und sichern so die Zukunft. Wir feiern Vielfalt und Kreativität, denn Einzigartigkeit kann man nicht mit Standardtemplates erreichen.