Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team „Bundesweite Seminare und Tagungen“ in Berlin ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Seminaren,
• insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung,
  • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
  • Buchung von Tagungshotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
• Betreuung von Tagungen vor Ort,
• Kalkulation von Seminaren und Tagungen,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen.

• Einen Berufsabschluss im Bereich des Veranstaltungsmanagement (alternativ aus den Bereichen Tourismus, Hotel- oder Büromanagement),
• Erfahrung mit der Organisation von Tagungen oder vergleichbaren Veranstaltungen,
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.344,80 Euro
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei sowie ein Brauchtumstag pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.