Sachbearbeiter*in NRW (m/w/d)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Nordrhein-Westfalen als Elternzeitvertretung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis mindestens Sommer 2028, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung inkl. Bearbeitung von Teilnehmendenanfragen,
  • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
  • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten.

• Erfahrung mit der Organisation von Tagungen oder vergleichbaren Veranstaltungen,
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.475,20 Euro,
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 31 bis 41 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
• Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 09. Juli 2026 über unser Bewerbungsmanagementportal.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.

Aktueller Status der Stellenausschreibung: Betriebliche Ausschreibung (1. Stufe) und konzernweite Ausschreibung (2. Stufe)