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Sachbearbeitung ZVS

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.
Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit rund 2.800 Seminaren zu über 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag leisten, die gewerkschaftliche Bildungsarbeit zukunftsfähig und zeitgemäß zu gestalten? Dann verstärke unser Team des Zentralen Veranstaltungsservices (ZVS)in unserem Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in im Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich).

Hier zählen wir auf Dich:

Umfängliche Sachbearbeitung für die Abteilungen Aufbau- und Spezialseminare (AuS) und Digitale Bildung (DuB)
insbesondere
- Teilnehmendenverwaltung,
- Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
- Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
Bundesweite Betreuung des Learning-Management-Systems
insbesondere
- Anlegen von Kursen und Teilnehmenden
- Erstellen und Verwaltung von Zugängen für Teilnehmende
- Support und Nachbetreuung für intern und extern
Zentrale Teilnehmendenerfassung
Systematische Datenpflege
Zentrales Tagungsstättenmanagement (z.B. Buchung, Beratung, Vertragsgestaltung)
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen
Zentrale Vertretungs- und Überlauffunktion für die Sachbearbeitung der Regionen
Zuverlässige zentrale Erreichbarkeit von ver.di b+b (Telefonzentrale und Infopostfächer)
Unterstützung bei der Erstellung des AuS-Programms und weiterer Seminarprogramme

Das bringst Du mit:

gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Interesse und Freude am virtuellen Arbeiten und digitalen Austausch
eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
einen kaufmännischen Berufsabschluss bevorzugt in den Bereichen Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement,
gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Kenntnisse insbesondere MS-Teams)

Das sind unsere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
31 bis 41 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 21.01.2026 über unser Bewerbungsmanagementportal.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.