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Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Job - Paribus Bewerberportal

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität! Als Betreiber der größten Schienenfahrzeugbörse Europas und führender Anbieter innovativer Telematiklösungen revolutionieren wir die Bahnindustrie. Wenn Du die Digitalisierung der Schiene aktiv mitgestalten willst, bist Du bei uns genau richtig. Die NRail GmbH hat ihren Sitz in Hamburg und ist erfolgreicher Teil des Paribus-Unternehmensverbundes. 

Deine Aufgaben

  • Verwaltung und Bearbeitung eingehender Vertragsanfragen sowie Unterstützung bei der Vertragsabwicklung

  • Erstellung und Abrechnung von Vertragsleistungen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam

  • Pflege und Auswertung von Verkaufsstatistiken sowie Datenpflege in den relevanten Systemen

  • Organisatorische Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter, insbesondere bei der Besuchs- und Terminplanung

  • Vorbereitung und Nachbereitung von internen Vertriebsterminen und Regelmeetings

  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Messen und Kundenterminen

  • Prüfung, Nachverfolgung und ordnungsgemäße Ablage von vertriebsrelevanten Unterlagen

  • Vorbereitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Vertriebsassistenz, Backoffice oder Administration

  • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und termingerecht zu bearbeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten

  • Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

  • Hohes Maß an Verlässlichkeit 

Wir bieten

  • Teilzeitstelle mit festen und planbaren Arbeitszeiten (Montag, Mittwoch und Donnerstag, jeweils 08:00–12:00 Uhr)
  • Moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Hamburg
  • Sportangebote (Wellpass, Personal Trainer) & Corporate Benefits
  • Hochprofessionelles und kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten 
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