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Assistenz des Prokuristen Property Management / Mietverwaltung (m/w/d)

Wir sind mit ca. 25.000 verwalteten Wohneinheiten und über 1.500.000 m² verwalteter Gewerbefläche und über 120 Mitarbeitern diesbezüglich das führende Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region mit weiteren Büros in Stuttgart, Karlsruhe und München.

Unser Wachstum der letzten Jahre hält unvermindert an, deshalb suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für unseren Standort Pforzheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen verantwortungsvollen, erfahrenen Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann als Assistenz des Prokuristen Property Management / Mietverwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Betreuung von gewerblich und gemischt genutzten Großobjekten sowie Logistikimmobilien im süddeutschen Raum Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen u.v.m. mit teilweise internationalen Eigentümer
Sicherstellung der Instandhaltung auf hohem Niveau aller Immobilien inkl. Erfüllung aller Vorschriften bezüglich Zustand und Zertifizierung
Überwachung der Durchführung aller Reparaturen und Probleme an und in den Immobilien
Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
Organisieren von Besichtigungen mit potenziellen Mietern
Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und der Wohnungsbaugesetze
Erbringung eines ausgezeichneten Kundendienstes und Aufbau von Beziehungen zu Vermietern und Mietern
Ausschreibung und Auswahl von externen Dienstleistern
Identifizierung und Realisierung von Entwicklungspotenzialen
Erstellung der ersten Immobilienbudgets und Koordination mit dem Asset-Management-Team
Sicherstellung der pünktlichen Bezahlung aller Rechnungen von Auftragnehmern und Dienstleistern
Vorbereitung des Reportings für den Eigentümer
Mitwirkung bei der Erstellung/Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
Hauptansprechpartner für alle an der Immobilie beteiligten Parteien
u.v.m.

Ihr Profil

Bachelor of Science, Immobilienfachwirt oder Immobilienkaufmann mit Berufserfahrung von mind. zwei Jahren
Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
Sorgfältige und sichere Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
Selbstständigkeit
Serviceorientiert
Gute Präsentation
Aufmerksamkeit für Details
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Ihre Perspektiven

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bewerbungen bitte nur über unser Online-Stellenportal, anderweitige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

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Arbeiten bei Schaefer & Wunsch

Sie sind uns wichtig!

Fachlich wie auch persönlich. Wir bieten Ihnen regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zu verschiedenen Themen wie nach §34c Gewerbeordnung, Datenschutz, Selbstmanagement, Prozessanalysen oder Microsoft Office Schulungen.
Auch unterstützen wir Sie finanziell und mit zeitlichem Entgegenkommen bei persönlichen Fort- und Weiterbildungen.

Ihre Vorteile

Wir kümmern uns um Sie!

Die aktuellste Technik finden Sie bei uns natürlich ebenso wie freie Getränke und wöchentlich einen frischen Obstkorb.
Überzeugen sie sich von unseren höhenverstellbare Schreibtischen oder Förderung einer Arbeitsplatzbrille.
Gerne belohnen wir unsere Mitarbeiter mit einem Boni bei langjähriger Unternehmenszugehörigkeit. Unseren modernen Fuhrpark lernen Sie je nach Arbeitseinsatz ebenfalls kennen.