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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Services

Camfil APC ist führender Lösungsanbieter in der Abluftreinigung und Teil der Camfil Gruppe, dem Weltmarktführer für Luftfilter und Filtrationslösungen mit weltweit 5.600 Mitarbeitern. Am Standort Tuttlingen entwickeln und produzieren wir innovative und nachhaltige Abscheidelösungen, die unsere Kunden bei der Absaugung und Filtration von verunreinigter Prozessabluft aus industriellen Fertigungsprozessen unterstützen. Damit sorgen wir für saubere Luft in der Produktion und schützen Menschen, Prozesse und die Umwelt vor schädlichen Emissionen.

Derzeit suchen wir einen motivierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d), zur Verstärkung unseres Service Teams. In dieser Tätigkeit spielst Du eine Schlüsselrolle in unserem dynamischen Arbeitsumfeld.

DEINE AUFGABEN

Kalkulation & Erstellung von Angeboten für Service-Einsätze
Anlage von Aufträgen in D365 und CRM nach Bestelleingang
Erstellung und Verwaltung von Wartungsverträgen
Planung von Montage-Einsätzen
Zeitnahe Rechnungsstellung gemäß Stundennachweisen
Erstellung von Gutschriften, bzw. Rechnungskorrekturen
Prüfung & Archivierung eingehender Stundennachweise
Anlage von Bestellungen für Montage-Einsätze
Bearbeitung eingehender schriftlicher & mündlicher Kommunikation
Prüfung, Kontierung & Buchung von Rechnungseingängen
Angebotseinholung bei Lieferanten
Hotelsuche, -reservierung & -buchung für Montage-Einsätze
Beantragung von Sonntagsarbeit & Arbeiten im Ausland

DAS BRINGST DU MIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in einer Service-Abteilung oder im After Sales Bereich
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Produkten sowie ERP- /CRM-Systemen
Gute Englisch Kenntnisse
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit & Integrität
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Servicebereitschaft und Spaß an telefonischen Kontakt mit den Kunden und Servicetechnikern sowie Dienstleistern

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit in einem global agierenden, expandierenden Unternehmen
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Weiterbildungen in unserer Camfil Academy und Englischkurse
Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, der Möglichkeit zu Homeoffice und 30 Tagen Urlaub
Verschiedenste Zusatzleistungen (Zuschuss zur Altersvorsorge, EBike-Leasing, Hansefit uvm.)
Eine attraktive Vergütung deiner Erfahrung und deiner Qualifikationen nach
Du kommst mit dem Auto? Bei uns gibt es gute Parkmöglichkeiten!