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Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatssaufgaben wie zum Beispiel:

Verantwortung für die Telefonzentrale
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern am Standort inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume
Betreuung und Bewirtung von internen Besprechungen
Tägliche Postbearbeitung
Bearbeitung von Rechnungen
Durchführung von Korrespondenzen
Einkauf von Materialien (Büromaterialien, Geschenke, Gutscheine Betriebsmittel, etc.)
Betreuung des Essenssautomaten, der Wasserspender und Kaffeemaschinen
Erstellung des internen Newsletters
Fuhrparkmanagement
Federführend bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Aktionen, Events und Veranstaltungen wie zum Beispiel:
- Weihnachtsaktionen
- Weihnachtsfeier
- Sommerfest
- Jubilare, Geburtstage, etc.
Unterstützung bei Personalthemen (z.B. Recruiting, Mitarbeiterevents, Umfragen, Projekte)

Unterstützung der Geschäftsführung wie zum Beispiel bei:

Kreditkartenabrechnungen
Hotelbuchungen
Planung, Koordinierung, Organisation und Betreuung von Beiratssitzungen

Ihr Profil:

Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) oder vergleichbar
1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz, Empfang oder vergleichbar
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verfügbar zu folgenden Arbeitszeiten:
- Montag bis Donnerstag: 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr
- Freitag: 7:30 Uhr bis 12:30 Uhr
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
Freude und ausgeprägtes Talent im freundlichen, zuvorkommendem und hilfsbereitem Umgang mit Menschen
Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot:

30 Tage Urlaub
Zusätzlich zu den 30 Tagen einen Tag Urlaub jeweils für Heiligabend (24.12.) und für Silvester (31.12.)
5 Tage Bildungsurlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13.Gehalt)
Auszahlung von Überstunden (ab einer definierten Schwelle)
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Fahrrad und E-Bike-Leasing
Perspektiven sowie bedarfsgerechte Weiterbildungen
Zusammenarbeit mit und in einem dynamischen Team
Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeiterevents
Finanzieller Zuschuss zu einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
Obstkörbe & kostenloses Angebot für Wasser & Kaffee
Individuelle Weiterentwicklung durch kostenlosen Zugang zu einer umfangreichen Lernplattform

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Die Moeschter Group GmbH

Die MOESCHTER Group ist eine Unternehmensgruppe des Mittelstandes mit aktuell rund 170 Mitarbeitern und den Tochterunternehmen DOTHERM, DOCERAM und ISOCOS. Als Spezialist für Hochleistungs-Materialien produzieren und liefern wir Standard- und Zeichnungsteile auf der Basis technischer Kunststoffe sowie Ingenieurkeramiken.