Office Manager/-in (m/w/d) Schwerpunkt Empfang

Du stehst für uns alle – denn du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden und allen, die für uns arbeiten. Als echte Allroundkraft! Und damit kümmerst du dich bei uns um die kleinen großen Dinge, die ein Office zu einem Ort machen, an dem man sich gern aufhält.

Du bist der erste Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern – und empfängst und bewirtest unsere Gäste mit deiner freundlichen Art. Die Betreuung des Empfangs, die Übernahme der Telefonzentrale und die Verwaltung des Showrooms stehen im Mittelpunkt deiner Arbeit. Du bist souverän am Telefon, koordinierst Termine, auch wenn die Kalender schon voll sind. Außerdem unterstütz du das Vertriebsteam sowie die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben wie z.B. Fakturierung, Gestaltung von Präsentationen und der Datenerfassung.
 

• Herzlicher Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste 
• Besetzung der Telefonzentrale und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner 
• Verwaltung des Showrooms
• Koordination von Terminen 
• Unterstützung des Vertriebsteams

Du hast ein aufmerksames, zuvorkommendes Auftreten, trägst stets ein Lächeln im Gesicht und gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind dir wichtig. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Front Office bringst du schon mit. Du kannst logisch denken, organisierst auch gern und bewahrst in allen Situationen den Überblick. Darüber hinaus solltest du motiviert und flexibel sein und die Bereitschaft zur Teamarbeit mitbringen.
 

• Du hast Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Front Office
• Du bist eine offene, aufmerksame und freundliche Person, die stets ein Lächeln im Gesicht trägt
• Du bist ein Organisationstalent
• Du bist motiviert, flexibel und Teamfähigkeit ist kein Fremdwort

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