Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders)

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter, mittelständischer und wirtschaftlich unabhängiger Unternehmensverbund mit über 300 Mitarbeitenden. Unsere Tochtergesellschaften bieten unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen – von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen bis hin zu hochqualifizierten Operational Services. Als Management-Holding steuern und unterstützen wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten zentrale, gesellschaftsübergreifende Querschnittsfunktionen.

Um unser anhaltendes organisches Wachstum fortzusetzen, suchen wir ambitionierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeiten, die nicht nur Teil dieses Weges sein wollen, sondern ihn auch aktiv mitgestalten möchten.

Verstärke zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Specialist Payroll & HR Administration (all genders) unser HR-Team in unserem Headquarter in der Airport City Düsseldorf.

• Du bist Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams und gestaltest gemeinsam mit deinen Kolleg:innen die HR-Betreuung für die über 300 Mitarbeitenden der energieweit Gruppe.
• Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration einschließlich des Vertragswesens zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe.
• Du berätst Management und Mitarbeitende in lohnsteuer-, sozialversicherungs-, tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und korrespondierst mit Behörden, Ämtern sowie Krankenkassen.
• Du stellst die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens sicher, pflegst die Personalstammdaten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im HR-Umfeld.
• In enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling unterstützt du bei Kontenklärungen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Steuerfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium sowie über erste Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerthemen sowie ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen zeichnen dich aus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in DATEV/LODAS.
• Dich zeichnet eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, mit der du administrative Prozesse zuverlässig bearbeitest und kontinuierlich weiterentwickelst.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und überzeugst durch dein serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Leistung, die sich lohnt: Ein attraktives Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
• Work-Life-Harmony: 30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche sowie Vertrauensarbeitszeit sorgen für einen guten Ausgleich.
• Flexibles Arbeiten: Du arbeitest im hybriden Modell und gestaltest deinen Anteil zwischen Homeoffice und Büro eigenverantwortlich.
• Auf dem neuesten Stand – unsere Offices: Arbeite an einem ergonomischen Arbeitsplatz, hochwertig ausgestattet mit moderner Büroinfrastruktur und neuester Hardware.
• Attraktive Lage: Unsere Standorte sind hervorragend an den ÖPNV angebunden und bieten bei Bedarf kostenlose Firmenparkplätze.
• Flache Hierarchien, Open-Door-Policy & Mentoring: Ein inspirierendes Umfeld aus Expert:innen, die dich fachlich unterstützen und dich bei der Umsetzung deiner Ideen partnerschaftlich begleiten.
• Dein Wachstum ist uns wichtig: Neben Entwicklungsperspektiven erhältst du Zugang zu exklusiven Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist & Events: Unser Teamgeist wird durch regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und hochwertige Firmenveranstaltungen gestärkt. Die Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig.

Wenn du mit Leidenschaft an innovativen Lösungen arbeitest, Verantwortung übernimmst und die Zukunft der Energiebranche mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!