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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Vertrieb und Verwaltung

WinWorker- Wir sind Teil der Craftview-Gruppe

WinWorker realisiert seit 1993 ERP Softwarelösungen für Kunden im Handwerk  im Bereich Maler, Stuck, Putz und Trockenbau.

Seit 2020 ist WINWORKER Teil der CRAFTVIEW-Gruppe, in der mittlerweile über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich vollen Einsatz zeigen, um alle Geschäftskunden optimal im digitalisierten Arbeitsalltag zu unterstützen!
 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis Februar 2026, um unsere organisatorischen Abläufe und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen. In dieser Rolle bist du eine wichtige Unterstützung für unser Team und trägst dazu bei, einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. 

Deine Aufgaben im Team:

  • Du koordinierst das Facility-Team und das Gebäude-Management.
  • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden.
  • Du bist für die Organisation unserer WinWorker-Seminare verantwortlich, einschließlich der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
  • Du buchst Veranstaltungsstätten und stellst Unterlagen für Dozenten und Teilnehmer bereit.
  • Du pflegst Kundendaten in unserem hauseigenen CRM-System.
  • Du unterstützt das Vertriebsteam z.B. im Bereich der Angebotserstellung.

Das bringst mit:

  • Du bist in der Lage selbständig und sorgfältig zu arbeiten und bist fit in den gängigen Microsoftanwendungen (Word, Excel, Outlook).
  • Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten 
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. 
  • Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, gemeinsam erfolgreich zu sein. 
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. 

Das bieten wir dir:

  • Transformation mitgestalten - Wenn du die Möglichkeit suchst, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen zu treiben und damit unseren Erfolg mitzugestalten, dann bist du bei uns an der richtigen Stelle 
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie - 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit remote zu arbeiten. 
  • Karriere - Jährliche Mitarbeitergespräche verbunden mit individueller Weiterentwicklung 
  • Moderne Arbeitsplätze - Passendes Equipment, das sich an deinen Wünschen orientiert 
  • Soziales Engagement - Wir fördern  aktiv, dass Umweltbewusstsein und das soziale Engagement unserer Mitarbeiter mit Sonderurlaubstagen 
  • Fahrrad-/E-Bike-Leasing – Komm gesund und umweltfreundlich durch den Alltag 
  • Mitarbeiter-Events - Wir wollen gemeinsam Erfolge feiern und Schönes erleben 

Überzeugt ?

Wenn du Teil unseres dynamischen Teams werden und die Chance nutzen möchtest, deine Fähigkeiten als kaufmännische Assistenz (m/w/d) einzubringen, dann nutze jetzt unser Online-Bewerbungsformulare. Gib uns auch Bescheid, ab wann du starten kannst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!  Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.

Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.