Projektassistenz (w/m/d; Teilzeit 27,5 - 31,5 h/Wo.)

Arbeit und Leben Berlin-Brandenburg gGmbH sucht für seine zentralen Dienste zum 01.01.2026 eine

Projektassistenz (m/w/d; TV-L EG 9a) für den Fachbereich Migration und Gute Arbeit - Berlin

In Teilzeit (70-80% einer Vollzeitstelle) 

Arbeit und Leben ist die gemeinsame Bildungsorganisation des Deutschen Gewerkschaftsbunds und der Volkshochschulen. Seit 1951 setzen wir uns für demokratische Teilhabe durch politische Bildung ein. Das ist heute relevanter denn je. Angesichts globaler Krisen und technologischer Umbrüche fördern wir gesellschaftlichen Zusammenhalt durch innovative Bildungs- und Beratungsangebote, besonders für benachteiligte Gruppen. Die Menschen sollen befähigt werden ihr Leben und ihre Arbeit mitzugestalten, eigenverantwortlich zu handeln, zu denken und sich selbstständig Wissen anzueignen. Wir verbinden Tradition mit Zukunft – für eine solidarische, nachhaltige Gesellschaft.

Mit dreizehn Landesorganisationen und ca. 120 lokalen und regionalen Einrichtungen sowie dem Bundesarbeitskreis Arbeit und Leben als gemeinsamer Dachorganisation, ist Arbeit und Leben bundesweit präsent und erreicht jährlich mehrere hunderttausend Jugendliche und Erwachsene.

Mehr über uns findest du unter www.berlin.arbeitundleben.de.

Rechte von Migrant*innen und mobile Beschäftigte auf dem deutschen Arbeitsmarkt werden regelmäßig verletzt: unrechtmäßige Kündigungen, nicht bezahlte Löhne, mangelnder Arbeitsschutz, unterschlagene Arbeitszeiten. Wir informieren migrantische Beschäftigte in vielen Sprachen über ihre Rechte und unterstützen sie dabei, diese durchzusetzen. Gemeinsam mit unseren Netzwerken auf regionaler, nationaler und internationaler Ebene wollen wir gesellschaftliche Strukturen so verändern, dass Rechtsverletzungen von Arbeitsausbeutung bis hin zu Zwangsarbeit und Menschenhandel keinen Platz mehr haben. Dazu arbeiten wir eng mit Gewerkschaften, zivilgesellschaftlichen und staatlichen Stellen in Deutschland und in Europa zusammen. Als Projektassistenz untertstützt du uns in der Umsetzung unserer Ziele.

Deine Aufgaben
Als Projektassistenz sorgst du dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Du arbeitest eng mit der Projektleitung und der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung in Verwaltung, Abrechnung und Organisation. Konkret heißt das:

Projektberichtswesen & Teamassistenz

• Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Organisation von Terminen
• Zuarbeit zu Projektberichten, Dokumentation von Projektaktivitäten in Projektdatenbanken, Erstellung statistischer Auswertungen
• Wissensmanagement, Koordination der Ordner- und Ablagesysteme
• Unterstützung beim Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit u.a. Erstellen Content auf Projektwebseiten und Mitarbeit bei der Erstellung von Projektmaterialien

Projektabrechnung & Mittelverwaltung

• Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben, Abgleich mit Finanzplänen
• Projektabrechnung über onlinebasierte Abrechnungssysteme und Reporting an die Leitung
•  Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen

Projektadministration

• Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Veranstaltungen
• Allgemeine Büroverwaltung, Kommunikation und Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sozialwissenschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit und Lust zur Entlastung eines Teams durch Informations- und Office-Management
• Erfahrung in der Administration von öffentlich geförderten Projekten
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen, Projektverwaltung und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Lust auf Teamarbeit
• Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Engagement und eine aufgeschlossene kommunikative Art

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein freundliches betriebliches Umfeld und eine positive Team-Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Familie und/oder Studium mit dem Beruf
• Leistungsgerechtes Entgelt nach Haustarifvertrag und in Anlehnung an den TV-L
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge (VBLU)

Anmerkungen

Die Stelle ist aufgrund der Projektfinanzierung zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Der Arbeitsort ist Berlin. Die Stelle wird vergütet in der EG 9a des an den TV-L Berlin angelehnten Haustarifvertrag.

Uns ist Vielfalt in unserem Team wichtig. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Geschlechter, beruflicher und kultureller Erfahrungen, Altersgruppen und sexueller Orientierungen.

Bewerbung

Bitte reiche Deine Bewerbung über den Link "Bewerben" ein. Deine Bewerbung sollte in einer zusammenhängenden PDF bis spätestens 03.12.2025 eintreffen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 08.12.2025 und 12.12.2025 statt.

Bei Fragen kannst Du Dich gern an Svenja Ketelsen wenden.

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten, einschließlich späterer Reisekosten, werden nicht übernommen.