Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std.), zunächst für 18 Monate befristet, eine Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung zur Unterstützung im Rechnungswesen. Parallel verantwortest du die Organisation des Office Managements an unserem Standort in Waldkirchen.

Wer sind wir?

Bei uns dreht sich alles um das – wie wir finden – schönste Bundesland der Welt: Bayern. Als Landestourismusorganisation verantworten wir im Auftrag des Freistaats das nationale und internationale Marketing für das Urlaubs- und Reiseland Bayern mit innovativen Kampagnen und modernem Storytelling. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Partner in den Orten und Regionen Bayerns bei der Tourismusentwicklung als starker Wirtschaftsfaktor und wichtiger Arbeitgeber und helfen so, regionale Wertschöpfungsketten, gute (Freizeit-)Infrastrukturangebote und natürliche Ressourcen zu bewahren – für eine lebenswerte Heimat für Einheimische und Gäste.

• Du verantwortest die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen & Stammdatenpflege in Datev und pleo  – hierbei arbeitest du eng mit allen Abteilungen sowie unserem externen Buchhalter zusammen
• Du erstellst Reisekostenabrechnungen für Reisen ins In- und Ausland nach dem bayr. Reisekostengesetz
• Du unterstützt die Bereichsleitung Controlling & Zentrale Dienste bei der Erstellung unseres internen Berichtswesens

Office Management

• Du bist an unserem Empfang im Eingangsbereich in Waldkirchen die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Besucher und Mitarbeiter und kümmerst dich um die Koordination und Betreuung des Besprechungsraums inkl. Bewirtung sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialen für Büro, Küche und Team
• Du bist die Schnittstelle zu unserer Hausverwaltung in Waldkirchen bzgl. aller Themen rund um Reinigungs- oder Reparaturmaßnahmen im Büro
• Du koordinierst arbeitsschutzrelevante Themen in Zusammenarbeit mit den Kollegen in München sowie unserer externen Dienstleistungsfirma
• Du kümmerst dich um die Instandhaltung unseres Firmenfahrzeugs und übernimmst Termine wie bspw. Wartung oder Reifenwechsel

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du hast echte Gastgeberqualitäten, bist selbstbewusst und behältst auch bei Stress einen kühlen Kopf
• Du beherrschst MS-Office-Produkte (insb. Word, Excel)
• Du sprichst fließend Deutsch und hast einen Führerschein der Klasse B

• Die Freiheit, immer wieder neu und anders zu denken und viel Raum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräume, die Flexibilität, Kollaboration und offene Kommunikation fördern
• Persönliche Ausstattung mit Firmenlaptop & iPhone
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit umfassendem On-Boarding, offener Feedback-Kultur und regelmäßigen Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Corporate Benefits/Corplife und Future Bens
• Zugang zum Travel-Industry-Programm des DRV mit vergünstigten Reisen weltweit
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen