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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / BACKOFFICE TIEFBAU (M/W/D)

WIR SUCHEN DICH!

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
IN TEILZEIT (20 bis 25 Std./Woche)

DEINE AUFGABEN

Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Terminen, Meetings/Baustellenbesprechungen und Projektabläufen
Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams
allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: u. a. Schriftverkehr, Protokollführung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung, Anträge bei Behörden
Vorbereitung neuer Bauvorhaben: Auftragsmeldung, Bauakte erstellen, Unterlagen vor Arbeitsbeginn an Auftraggeber versenden
Organisation Revisionsunterlagen (Erinnerung, follow-up)
Versenden von Angeboten sowie Pflege von Ausschreibungsportalen
projekt- und sachbezogene Aufgaben

DAS BRINGST DU MIT

abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
erste Erfahrung im Bau- oder Tiefbau ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
sicherer Umgang mit EDV und MS-Office Paket
gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
Diskretion und professionelles Auftreten

DAS BIETEN WIR DIR

einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und wachstumsstarken Unternehmen
modernste Technik und Kommunikationsmittel
mitarbeiterbezogene, vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
angenehme und offene Arbeitsatmosphäre im familiären Umfeld
Flexibilität in Bezug auf deine Arbeitszeit, deinen Arbeitsort und deine Urlaubsplanung
JobRad und corporate benefits Mitarbeiterangebote
Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszahlungen
Präventions- und Beratungsangebote bei persönlichen Belastungen
Wasser, Kaffeegetränke und Obst kostenfrei
30 Tage Urlaub