Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenzbereich (789)

Werden Sie Teil der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) und unterstützen Sie die Geschäftsführung als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich!

Eintritt: ab sofort/ nach Vereinbarung
Umfang: in Vollzeit mit 40h/ Woche (ggfls. Teilzeit möglich)
Beschäftigung: unbefristet
Arbeitsort: Neuruppin

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!

• Planen, Koordinieren und Umsetzen aller administrativen Abläufe im Sekretariat und Assistenzbereich, um den Geschäftsführungsbereich optimal zu unterstützen
• Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen der Geschäftsführung – von der Raumplanung über Teilnehmermanagement bis hin zur Bereitstellung der notwendigen Unterlagen
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsführung, inklusive Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen
• Empfang externer Gäste an der Hochschule
• Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken sowie Unterstützung bei Bestellvorgängen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige elektronische und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Assistenz oder Verwaltung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens GER-Niveau C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens GER-Niveau B2)
• Routine in der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrativen Unterlagen

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten in der persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfältiger und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Sachverhalten
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Proaktive, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Bereitschaft, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen und wachsenden Hochschule
• Eine strukturierte Einarbeitung und eine kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
• Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Option auf mobiles Arbeiten
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• Betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal ein (über den Button ‚Bewerben‘). Bewerbungen auf anderem Weg können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Cindy Tauber, Personalreferentin
anrufen | eMail

Was Brandenburgs berühmtester Dichter Theodor Fontane einst lehrte, dient heute als Handlungsmaxime für ein visionäres Projekt: Die MHB – Deutschlands jüngste Bildungseinrichtung für zukünftige Ärzt*innen und Psycholog*innen.