Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenzbereich (613)

Veröffentlichung: 29.09.2025

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat & Assistenzbereich der Geschäftsführung, befristet auf 12 Monate, in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin, zu besetzen.

• Sie unterstützen das Sekretariat und den Assistenzbereich der Geschäftsführung bei der Planung, Koordinierung und Durchführung aller administrativer Vorgänge.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
• Sie planen und überwachen Termine für die Geschäftsführung.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Vor-Ort-Terminen und Sitzungen.
• Sie betreuen externe Gäste an der Hochschule.
• Sie übernehmen allgemeine Schreibarbeiten und unterstützen bei Bestellvorgängen.
• Sie korrespondieren elektronisch und telefonisch.
• Sie unterstützen das Personalreferat im On- und Offboarding.

• abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen Bereich, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• offene Persönlichkeit, die über den Tellerrand hinausblickt
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in englischer Sprache
• sicherer Umgang mit den modernen Mitteln der Informationstechnologie

• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• BusinessBike (bei Festanstellung)
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen
•  Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
• auch bei teilweise hohem Arbeitsaufkommen kommt das Lachen nicht zu kurz
• Arbeiten auf einem grünen Campus
• vergünstigtes Mittagessen 

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte den "Bewerben"-Button rechts oder unterhalb des Ausschreibungstextes. Bewerbungen per eMail können nicht berücksichtigt werden.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Cindy Tauber, Personalreferentin & Büroleitung Präsidium
anrufen | eMail

Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.

Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.