Responsable de Oficina, Administración y Contabilidad
Buscamos a una persona altamente organizada, resolutiva y proactiva, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y combinando la precisión financiera con la excelencia operativa. Este rol, ubicado en Valencia, será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros procesos financieros, la gestión de la oficina y el soporte a los empleados, contribuyendo directamente a la eficiencia y al crecimiento de la compañía.
Tareas principales
Administración contable/financiera: Mantener registros financieros precisos, conciliar cuentas, supervisar gastos y asegurar una contabilidad fiable.
Facturación y gestión de pagos: Gestionar el ciclo de facturación, validar facturas de proveedores, ejecutar pagos y controlar cuentas por cobrar y por pagar, identificando oportunidades de optimización de costes.
Reporting financiero y control presupuestario: Elaborar informes financieros, supervisar el flujo de caja, apoyar las previsiones y hacer seguimiento de los presupuestos para facilitar la toma de decisiones.
Cumplimiento normativo y coordinación externa: Garantizar una documentación adecuada, apoyar procesos fiscales y regulatorios, y colaborar con asesores externos, auditores y entidades bancarias.
Operaciones de oficina: Coordinar las actividades diarias de la oficina, gestionar proveedores y servicios, controlar compras y mantener la documentación organizada.
Soporte a RR. HH. y empleados: Apoyar el onboarding, la gestión de equipos, la documentación y los viajes de empleados en coordinación con equipos internacionales.
Eventos e iniciativas internas: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos que impulsen la cultura y el compromiso de la empresa.
Perfil
Buscamos una persona fiable, meticulosa y con un alto sentido de la responsabilidad, capaz de gestionar múltiples tareas con eficacia. El perfil ideal combina conocimientos financieros y administrativos con excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Requisitos
- Formación en Administración, Finanzas, o áreas afines.
- Experiencia demostrable en un puesto administrativo, contable, office manager o similar.
- Buen manejo de MS Office (especialmente Excel).
- Excelente capacidad de organización y gran atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza con interlocutores internos y externos.
- Actitud proactiva y enfoque resolutivo ante los retos.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Alto nivel de motivación, compromiso y adaptación al cambio.
Se valorará positivamente
- Nivel profesional de inglés.
- Permiso de conducir tipo B.
Qué ofrecemos
- Un rol con impacto desde el primer día
- Crecimiento profesional continuo
- Flexibilidad horaria
- 28 días de vacaciones
- Oficinas en el puerto de Valencia
- Autonomía y ownership
- Entorno tech e internacional
- Cultura cercana y colaborativa
- Compensación competitiva, alineada con tu experiencia y el valor que aportes.
¿Estás interesado/a?
Symanto es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos serán considerados por igual, sin distinción de identidad de género, orientación sexual, origen étnico, religión, edad, orientación política, afiliación sindical o discapacidad.
Tomamos las decisiones de contratación basándonos en las necesidades de la empresa, los requisitos del puesto, tu experiencia y tus habilidades. Valoramos tu disposición y entusiasmo para hacer que las cosas sucedan.
Tätigkeitsbereich
VerwaltungKarrierestufe
mit BerufserfahrungArbeitszeit
VollzeitStandort
C/ Reina 12 bajo derecha, 46011 Valencia, SpanienArbeitsverhältnis
Festanstellung
About Symanto
Symanto is an artificial intelligence company distinguished by its proprietary technology on linguistic algorithms & psychology. This innovative approach allows us to help brands to build even more successful relationships with their customers & stakeholders by automating the psychological profile of people irrespective of language & culture. At the end of the day, we aim to provide the deepest understanding of people through psychology & A.I.
