Teamleiter kaufmännisches Property Management (m/w/d)

Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen und Kenntnisse liegen hierbei insbesondere in der Verwaltung von Spezialimmobilien wie z.B. Pflegeimmobilien, Betreutes Wohnen, Single-Tenant Immobilien, Immobilien mit hoher Fluktuation wie z.B. Mikro-Appartements, Hotels, Fachmarktzentren oder auch, Kindertagesstätten.

• Fachliche Führung des kaufmännischen Property Management Teams
• Umfassende Mieterbetreuung sowie erste/-r Ansprechpartner/-in für Mieter und öffentliche Institutionen
• Aufbau einer starken Beziehung zu Mietern und Überprüfung der Einhaltung vertraglicher 
• Erfassung, Verwaltung und stetige Pflege der Mieterstammdaten
• Mietvertragsmanagement (z. B. Aufbereitung von Mietverträgen, Monitoring und Indexüberwachungen, Mitwirkung bei Mietvertragsnachträgen, Mietkaution etc.)
• Überwachung des Facility-Managements als Ansprechpartner/-in hinsichtlich Gebäudebetrieb, Mängelbeseitigung, Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem (technischen) Asset-Management
• Aufnahme, Begleitung und Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Vorbereitung, Erstellung und Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen und Einspruchsbearbeitung
• Überwachung und Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Forderungsmanagements
• Kooperative Teamzusammenarbeit mit den internen Kollegen in den Bereichen Asset Management und Fondsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann, gerne mit einer Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/-in
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohn- oder Gewerbeimmobilien in Deutschland idealerweise in den Bereichen der Pachtimmobilien (Healthcare, Hotel, Student Housing)
• Grundlegende Kenntnisse im Miet-, Pacht- und Vertragsrecht
• Gutes Verständnis von kaufmännischen Belangen idealerweise gepaart mit technischem Grundverständnis
• Kommunikationsstärke, freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und gelegentliche Reisebereitschaft, Flexibilität sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen werden vorausgesetzt
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß am täglichen Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B bzw. 3

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines hochmotivierten Teams
• Nachhaltige Zusammenarbeit im verlässlichen Umfeld eines erfolgreichen, expandierenden und langfristig orientierten Unternehmens
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Einen Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobrad
• 30 Tage Urlaub
• 2 Tage/ Woche mobiles Arbeiten möglich