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Backoffice Mitarbeiter*in Technical Property Management (m/w/d)

Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen und Kenntnisse liegen hierbei insbesondere in der Verwaltung von Spezialimmobilien wie z.B. Pflegeimmobilien, Betreutes Wohnen, Single-Tenant Immobilien, Immobilien mit hoher Fluktuation wie z.B. Mikro-Appartements, Hotels, Fachmarktzentren oder auch, Kindertagesstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg/ Frankfurt und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Backoffice Mitarbeiter*in Technical Property Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Kaufmännische Unterstützung der Kollegen im Technischen Property Management bei der Abwicklung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
Management der Aufträge an Dienstleister unter Berücksichtigung der freigegebenen Budgets
Terminplanung für Baumaßnahmen und Koordination zwischen den Beteiligten
Reporting zu technischen Maßnahmen und regelmäßige Budgetauswertungen
Bearbeitung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Kontrolle des dazugehörigen Zahlungsverkehrs
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Dokumentenmanagement, Sichtung Sachverständigengutachten, Lieferantenmanagement)
Übernahme weiterer immobilienverwaltungsspezifischer Aufgaben nach Abstimmung
Verwaltung von Gewährleistungsbürgschaften

Das Anforderungsprofil:

Kaufmännische Ausbildung, z.B. Immobilienkauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
Möglichst Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche
Bautechnisches Verständnis von Vorteil
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Sozialkompetenz
Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Wir bieten:

Zentraler Standort in der Hamburger/ Frankfurter und Stuttgarter Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
30 Tage Urlaub
Förderung der Direktversicherung nach der Probezeit
Zahlung des ÖPNV-Tickets
Zuschuss zum Job-Rad
Unbefristete Anstellung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerbe dich bitte mit deinen vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

Für telefonische Rückfragen steht dir Katharina Kuboszek unter 040 411 88 55 84 zur Verfügung.

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Praemia REIM Germany AG ist eines der führenden Unternehmen auf dem deutschen Markt für Gesundheits- und Bildungsimmobilien. Als Pionier in diesem Markt, ist die Gesellschaft einer der wichtigsten Partner in Deutschland für institutionelle Investoren, die in sozial orientierte Infrastruktur investieren wollen. Das von der Praemia-Gruppe verwaltete Immobilienvermögen in Europa beläuft sich auf über EUR 35 Mrd. und ist innerhalb der letzten 10 Jahren aufgebaut worden.

Die Praemia Gruppe investiert über ihre Spezial- und Publikumsfonds in allen großen europäischen Märkten in die Assetklassen Büro, Healthcare, Wohnen, Einzelhandel und Hotel. In Deutschland verwaltet die Praemia REIM Germany AG und ihre Tochtergesellschaften ein Bestandsvolumen von aktuell über 3 Milliarden EUR. Die Praemia REIM Germany Gruppe verfügt mit ihren Tochtergesellschaften derzeit über ca. 80 Mitarbeiter*innen.