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Team Assistant Property Management (m/w/d)

Die Praemia REPM Germany GmbH erbringt als Gesamtdienstleister das kaufmännische- und technische Property Management für das Immobilienportfolio der Praemia-Gruppe in Deutschland. Unsere Erfahrungen und Kenntnisse liegen hierbei insbesondere in der Verwaltung von Spezialimmobilien wie z.B. Pflegeimmobilien, Betreutes Wohnen, Single-Tenant Immobilien, Immobilien mit hoher Fluktuation wie z.B. Mikro-Appartements, Hotels, Fachmarktzentren oder auch, Kindertagesstätten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistant Property Management (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Generieren von Aufträgen für die Instandhaltung/Modernisierung, Planung und Ausführung von Bauaufträgen und entsprechende Sicherstellung und Pflege der freigegebenen Budgets in realax
Reporting und regelmäßige Budgetauswertungen
Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Aufträgen und Rechnungen (nach §14 UStG) sowie Kontrolle des Zahlungsverkehrs,
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Crefo Abfragen, Belegungsstatistiken, Lieferantenmanagement)
Dienstreiseplanung und -buchung
Übernahme von immobilienverwaltungsspezifischen Aufgaben nach Abstimmung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
Verwaltung von Miet- und Gewährleistungsbürgschaften
Verwaltung und Bestellung von Büro-, Verbrauchsmaterialien

Das Anforderungsprofil:

Kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement (oder ähnlich)
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Ausgeprägte Sozialkompetenz
Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kenntnisse mit dem System Realax von Vorteil

Wir bieten:

Zentraler Standort in der Hamburger Innenstadt, erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
30 Tage Urlaub
Förderung der Direktversicherung nach der Probezeit
Zahlung des ÖPNV-Tickets
Zuschuss zum Job-Rad
Unbefristete Anstellung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

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Praemia REIM Germany AG ist eines der führenden Unternehmen auf dem deutschen Markt für Gesundheits- und Bildungsimmobilien. Als Pionier in diesem Markt, ist die Gesellschaft einer der wichtigsten Partner in Deutschland für institutionelle Investoren, die in sozial orientierte Infrastruktur investieren wollen. Das von der Praemia-Gruppe verwaltete Immobilienvermögen in Europa beläuft sich auf über EUR 35 Mrd. und ist innerhalb der letzten 10 Jahren aufgebaut worden.

Die Praemia Gruppe investiert über ihre Spezial- und Publikumsfonds in allen großen europäischen Märkten in die Assetklassen Büro, Healthcare, Wohnen, Einzelhandel und Hotel. In Deutschland verwaltet die Praemia REIM Germany AG und ihre Tochtergesellschaften ein Bestandsvolumen von aktuell über 3 Milliarden EUR. Die Praemia REIM Germany Gruppe verfügt mit ihren Tochtergesellschaften derzeit über ca. 80 Mitarbeiter*innen.